Abschnitt I:

I.1) Bundesamt für Strassen ASTRA

Abteilung Strasseninfrastruktur West

Uttigenstraße 54

3600 Thun

E-Mail: beschaffung.thun@astra.admin.ch

Internet: www.simap.ch

Internet: www.astra.admin.ch

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: Internet: www.simap.ch/shabforms/servlet/Search Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: N00.F2 160002 – F2 Erhaltungsplanung 2017 – 2021 – Datenbank-Unterstützer K und T/G (ID 2437)

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 72320000

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Die Filiale Thun des ASTRA verwaltet ca. 2 400 Kunstbauten entlang der Nationalstrassen (NS). Diese werden in der Kunstbauten-Datenbank KUBA geführt, deren Leitung der Erhaltungsplanung der Filiale (EP F; Fachspezialisten Erhaltungsplanung Kunstbauten und Tunnel / Geotechnik: FaS K + T/G) obliegt. Das ausgeschriebene Mandat umfasst die Leistungen des Datenbank-Unterstützers. Der Mandant holt das im Rahmen von Erhaltungsprojekten entstandene Wissen bzw. die erstellten Dokumente ab, pflegt diese in die Datenbank KUBA ein und stellt sie den anderen Fachspezialisten der EP F zur Verfügung.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: CH0 Hauptort der Ausführung: Der Mandant erbringt fix 2 Arbeitstage à 1 Person pro Woche in der ASTRA Infrastrukturfiliale in Thun. Die restliche Arbeit fällt vornehmlich beim Mandanten an, abgesehen von Sitzungen (Thun, Visp, Ittigen BE) und eventuelle Lokalterminen (Bern und Wallis).

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Die Filiale Thun des ASTRA verwaltet ca. 2 400 Kunstbauten entlang der Nationalstrassen (NS). Diese werden in der Kunstbauten-Datenbank KUBA geführt, deren Leitung der Erhaltungsplanung der Filiale (EP F; Fachspezialisten Erhaltungsplanung Kunstbauten und Tunnel / Geotechnik: FaS K + T/G) obliegt. Das ausgeschriebene Mandat umfasst die Leistungen des Datenbank-Unterstützers. Der Mandant holt das im Rahmen von Erhaltungsprojekten entstandene Wissen bzw. die erstellten Dokumente ab, pflegt diese in die Datenbank KUBA ein und stellt sie den anderen Fachspezialisten der EP F zur Verfügung.

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Kostenkriterium - Name: Siehe Punkt 4.5 „Sonstige Angaben“ der SIMAP-Publikation / Gewichtung: 1

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.10.2018 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Eine Verlängerung kommt dann zum Tragen, wenn die erforderliche Kreditfreigabe, die Fristen für die Genehmigungsverfahren und/oder unvorhergesehene Umstände dies erfordern.

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Die nachfolgenden Eignungsnachweise / Bestätigungen müssen zusammen mit den vorgegebenen Angebotsunterlagen eingereicht werden, da ansonsten nicht auf das Angebot eingegangen werden kann. Eignungskriterium EK1: Technische Leistungsfähigkeit. — EK1: Ein Referenzobjekt der Unternehmung über abgeschlossene Arbeiten mit vergleichbarer Komplexität und aus dem gleichen Fachbereich in den letzten 10 Jahren und einem geleisteten Honorarvolumen > 75 000 CHF mit Angabe von Zeitraum, ausgeführte Arbeiten / Leistungen des Anbieters, Referenzperson beim Auftraggeber mit Telefonnummer. Im Fall von Holdings werden nur die Referenzen derjenigen Firma angerechnet, die sich um den Auftrag bewirbt. Eignungskriterium EK2: Wirtschaftliche / Finanzielle Leistungsfähigkeit. — EK2.1: Der Jahresumsatz des Anbieters ist mehr als doppelt so gross wie der Jahresumsatz des Auftrags. (Geschätzter Jahresumsatz des Auftrages durchschnittlich ca. 150 000 CHF). Vom Unternehmer auf Aufforderung des Bauherrn nach Offerteingabe innert 7 Tagen zu liefernde Nachweise: — EK2.2: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister, — EK2.3: Aktueller Auszug aus dem Betreibungsregister, — EK2.4: Aktueller Auszug Ausgleichskasse AHV / IV / EO / ALV, — EK2.5: Aktuelle Bestätigung SUVA / ESTV, — EK2.6: Gültige Versicherungsnachweise des Anbieters bzw. der Planergemeinschaft be-züglich der Berufshaftpflichtversicherung. Der Bauherr behält sich vor, nach Offerteingabe weitere Nachweise gemäß Anhang 3 zur VöB einzuverlangen. Allesamt nicht älter als 3 Monate. Eignungskriterium EK3: Schlüsselperson. — EK3.1: Konzepteur. Ein Referenzobjekt der Schlüsselperson über abgeschlossene Arbeiten in vergleich-barer Funktion mit vergleichbarer Komplexität und aus dem gleichen Fachbereich in den letzten 10 Jahren und einem von der Schlüsselperson geleisteten Honorarvolumen > 50 000 CHF mit Angabe von Zeitraum, ausgeführten Arbeiten / Leistungen der Schlüsselperson (*), zur Auskunft ermächtigte Kontaktperson. (*) als Schlüsselperson gilt: Konzepteur. Eignungskriterium EK4: Nachweis der Verfügbarkeit der Schlüsselpersonen. — EK4: Nachweis, dass die Verfügbarkeit der Schlüsselpersonen (*) grösser als die erforderliche Verfügbarkeit während der nächsten zwei Jahre gegeben ist. Detaillierte Aufzählung und Darstellung der zeitlichen Belastung an den übrigen Projekten. (*) als Schlüsselperson gelten: Konzepteur und Operateur. Für diese beiden Funktionen sind zwei unterschiedliche Schlüsslpersonen anzubieten. Eignungskriterium EK5: Nachweis Bezüglich Subunternehmer. — EK5: Nachweis, dass maximal 50 % der Leistungen durch Subunternehmer erbracht werden (detaillierte Auflistung der allfällig vorgesehenen Subunternehmer inkl. deren Leistungsanteils). Die Vergabestelle kann bei der Beurteilung der Eignungskriterien Referenzen über Subplaner beiziehen, sofern diese einen bedeutenden Beitrag an die Leistung beisteuern.

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich und technisch leistungsfähigen Firmen, die zudem die nachfolgenden Eignungsnachweise erbringen, sind aufgerufen, ein Angebot in CHF zu unterbreiten: — EK1: Technische Leistungsfähigkeit, — EK2: Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit, — EK3: Schlüsselpersonen, — EK4: Nachweis Verfügbarkeit Schlüsselpersonen, — EK5: Nachweis bezüglich Subunternehmer. Die Eignungskriterien müssen nicht vom einzelnen Anbieter, sondern von der Gemeinschaft erfüllt werden, ausser wenn sich ein Kriterium, bspw. die Zertifizierung, ausdrücklich auf die einzelnen Anbieter bezieht.

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben: III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 30.07.2018

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 07.08.2018 Ortszeit: 23:59 Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Das Datum der Offertöffnung ist provisorisch. Die Offertöffnung ist nicht öffentlich.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3) Zusätzliche Angaben Teilangebote sind nicht zugelassen. Voraussetzungen für nicht dem WTO-Abkommen angehörende Länder: Keine. Geschäftsbedingungen: Gemäß vorgesehener Vertragsurkunde. Verhandlungen: Bleiben vorbehalten. Reine Abgebotsrunden resp. Preisverhandlungen werden keine durchgeführt. Im Rahmen von Nachverhandlungen können Angebotsbereinigungen oder Leistungsänderungen eine entsprechende Preisänderung zur Folge haben. Verfahrensgrundsätze: Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten. Sonstige Angaben: 1. Zuschlagskriterien Die Angaben betreffend Zuschlagskriterien müssen zusammen mit den (vorgegebenen) Angebotsunterlagen eingereicht werden. Die Bewertung der Angebote erfolgt gemäß der nachfolgenden Zuschlagskriterien: Zuschlagskriterium ZK1: Preis, Gewichtung 40 % Zuschlagskriterium ZK2: Schlüsselpersonen, Gewichtung 35 %; unterteilt in: — ZK2.1: Konzepteur, Gewichtung 20 % Ein Referenzobjekt der Schlüsselperson (*) über abgeschlossene Arbeiten in vergleichbarer Funktion mit vergleichbarer Komplexität und aus dem gleichen Fachbereich in den letzten 10 Jahren und einem von der Schlüsselperson geleisteten Honorarvolumen > 50 000 CHF mit Angabe von Zeitraum, ausgeführten Arbeiten / Leistungen der Schlüsselperson, zur Auskunft ermächtigte Kontaktperson. Für die Beurteilung des ZK2.1 werden folgende Kriterien herangezogen: – Referenzprojekt der Schlüsselperson – Sprachkenntnisse der Schlüsselperson (Anforderungen: Deutsch als Muttersprache oder mit Niveau C1 gemäß GERS und Französisch als Muttersprache oder mit Niveau C1 gemäß GERS) – Allgemeine Berufs- und Projekterfahrung der Schlüsselperson — ZK2.2: Operateur, Gewichtung 15 % Ein Referenzobjekt der Schlüsselperson (*) über abgeschlossene Arbeiten in vergleichbarer Funktion mit vergleichbarer Komplexität und aus dem gleichen Fachbereich in den letzten 10 Jahren und einem von der Schlüsselperson geleisteten Honorarvolumen > CHF 50‘000 mit Angabe von Zeitraum, ausgeführten Arbeiten / Leistungen der Schlüsselperson, zur Auskunft ermächtigte Kontaktperson. Für die Beurteilung des ZK2.2 werden folgende Kriterien herangezogen: – Referenzprojekt der Schlüsselperson – Sprachkenntnisse der Schlüsselperson (Anforderungen: Deutsch als Muttersprache oder mit Niveau C1 gemäß GERS und Französisch als Muttersprache oder mit Niveau C1 gemäß GERS) – Allgemeine Berufs- und Projekterfahrung der Schlüsselperson (*) als Schlüsselperson gelten: Konzepteur und Operateur. Für diese beiden Funktionen sind zwei unterschiedliche Schlüsslpersonen anzubieten. Die Option „Junior-Projektleiter“ kommt nicht zur Anwendung. Die Schlüsselpersonen werden nach ihren eigenen Referenzen beurteilt. Zuschlagskriterium ZK3: Aufgabenanalyse und Vorgehensvorschlag, QM-Konzept / Risikoanalyse, Gewichtung 25 %; unterteilt in: — ZK3.1: Aufgabenanalyse und Vorgehensvorschlag, Gewichtung 15 % Anforderungen gemäß Kapitel 2.1.3.1 im Dokument „Angebotsunterlagen für Planerleistungen“ — ZK3.2: QM-Konzept / Risikoanalyse, Gewichtung 10 % Anforderungen gemäß Kapitel 2.1.3.2 im Dokument „Angebotsunterlagen für Planerleistungen“ PREISBEWERTUNG - Das tiefste bereinigte Angebot erhält die Maximalnote 5. — Angebote, deren Preis 100 % oder mehr über dem tiefsten Angebot liegen, erhalten die Minimalnote 0. — Dazwischen erfolgt die Bewertung linear (auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet). — Es werden die bereinigten Nettoangebotssummen, ohne Skontoabzug und ohne MWST verglichen. „Benotung der übrigen Zuschlagskriterien“ Die Bewertung erfolgt immer mit Noten von 0 bis 5: 0 = nicht beurteilbar; keine Angabe 1 = sehr schlechte Erfüllung; ungenügende, unvollständige Angaben 2 = schlechte Erfüllung; Angaben ohne ausreichenden Projektbezug 3 = normale, durchschnittliche Erfüllung; durchschnittliche Qualität, den …

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Bundesverwaltungsgericht Postfach St. Gallen 9023 Schweiz

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 18.06.2018