1. Stadt Gelsenkirchen

Kontaktstelle Referat 10 - Personal und Organisation, 10/4.2 - Zentrale Vergabestelle

Wildenbruchplatz 7 (Eingang Augustastraße)

45888 Gelsenkirchen

Telefon +49 209/169-4433

Fax +49 209/169-3530

E-Mail: zentrale.vergabestelle@gelsenkirchen.de

Internet: http.:www.gelsenkirchen.de

2. Bei Vergabe im Namen und für Rechnung Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle" Allgemeine Fach- und Rechtsaufsicht Keine Adressinformation vorhanden.

3. Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art und Umfang der Leistung Entsprechend Anlage 4 (zu § 23 Absatz 2 HOAI) sind folgende Grundleistungen im Leistungsbild Landschaftsplan anzubieten: Leistungsphase 1: Klären der Aufgabenstellung und Ermitteln des Leistungsumfangs (3%) Leistungsphase 2: Ermitteln der Planungsgrundlagen (37%) Leistungsphase 3: Vorläufige Fassung (50%) Leistungsphase 4: Abgestimmte Fassung (10%) Auf Grundlage von Anlage 9 (zu § 23 Absatz 2 HOAI) sind die darüber hinaus Besondere Leistungen zur Aufstellung des Landschaftsplans Gelsenkirchen erforderlich. Die Ergebnisse der Untersuchungen sind analog (3-fach) und digital (WordDokument und ArcGIS-Projektdatei mit Layout/Symbolik) zu den einzelnen Verfahrensschritten Vorentwurf, Entwurf, Satzung zur Verfügung zu stellen. Die Abstimmungstermine mit den zuständigen Fachdienststellen der Stadt Gelsenkirchen und die Vorstellung der Ergebnisse in den politischen Gremien sind Bestandteile der zu erbringenden Leistungen. Die Abstimmungstermine können je nach Inhalt in Absprache mit dem Auftraggeber digital stattfinden

4. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung gesamtes Stadtgebiet Ort 45888 Gelsenkirchen

5. Ausführungsfristen Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.12.2021, Ende 30.06.2025

6. Fristen Frist für den Antrag auf Teilnahme 18.10.2021 10:15 Uhr (Spätester) Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe 22.10.2021

7. Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

8. Nachweise / Bedingungen Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen Als vorläufiger Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag / mit dem Angebot zunächst nur die Eigenerklärung des Bieters auf dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt 124_LD abzugeben. Die entsprechenden Bescheinigungen der zuständigen Stellen (Einzelnachweise) sind nur von den in die engere Wahl kommenden Bietern auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen. Der Nachweis kann auch durch die Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis (AVPQ-Liste) geführt werden. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Als vorläufiger Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag / mit dem Angebot zunächst nur die Eigenerklärung des Bieters auf dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt 124_LD abzugeben. Die entsprechenden Bescheinigungen der zuständigen Stellen (Einzelnachweise) sind nur von den in die engere Wahl kommenden Bietern auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen. Der Nachweis kann auch durch die Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis (AVPQ-Liste) geführt werden. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit gemäß den geforderten Angaben im Bewerberbogen: Für den Teilnahmeantrag ist zwingend der Bewerberbogen zu verwenden. Der Bewerberbogen wird nicht nachgefordert. Teilnahmeanträge ohne Bewerberbogen werden von der Wertung ausgeschlossen. Als vorläufiger Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag/Angebot zunächst nur die Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters auf dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt 124_LD abzugeben. Die entsprechenden Bescheinigungen der zuständigen Stellen (Einzelnachweise) sind nur von den in die engere Wahl kommenden Bietern auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen. Der Nachweis kann auch durch die Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis (AVPQ-Liste) geführt werden.

9. Bedingungen für den Auftrag Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Gemäß HOAI und VOL/B

10. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Ja Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift Landschaftsplanerin/Landschaftsplaner oder vergleichbar (z.B. Landschaftsarchitektin/Landschaftsarchitekt, Geographin/Geograph, Raumplanerin/Raumplaner, Biologin/Biologe)

11. Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde (T2-UVgO/VgV/RV) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe im Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung), dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (T2-UVgO/VgV/RV) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe im Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto) (T2-UVgO/VgV, TNW) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (netto) im Bewerberbogen und Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung). Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Angabe der Beschäftigten (T2-UVgO/VgV, TNW) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten im Bewerberbogen, mit den dort geforderten Angaben. • Nachweis von 3 Referenzen des sich bewerbenden Büros, gemäß der geforderten Angaben im Bewerberbogen (T2-VgV, TNW) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): 3 vergleichbare und abgeschlossene Referenzen des sich bewerbenden Büros, aus den letzten 10 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit den im Bewerberbogen geforderten Angaben. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Nachweis ArcGIS (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Verwendung und Erfahrung mit ArcGIS im Planungsbüro (Kompatibilität mindestens ArcGIS 10.6.1) Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister (T2-UVgO/VgV, TNW) (mittels Dritterklärung vorzulegen): Vorlage der entsprechenden Bescheinigung, sofern eine Verpflichtung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes besteht. Hinweis: Beim Teilnahmeantrag ist zunächst nur die Angabe im Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) erforderlich. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Angaben zur Projektleitung und Stellvertretung mit den in der Anlage zum Angebot geforderten Angaben (mittels Dritterklärung vorzulegen): Benennung des Projektleiters und Angabe von 3 Referenzen mit den in der Anlage zum Angebot geforderten Angaben. Benennung des stellvertretenden Projektleiters mit den in der Anlage zum Angebot geforderten Angaben. • Darstellung zur Projektorganisation (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Darstellung zur Projektorganisation ist in Form einer schriftlichen Darstellung (im pdf-Format) einschl. der Anlage zu 2.2, mit dem Honorarangebot einzureichen. In einer Präsentation beim Auftraggeber sind diese Inhalte anschließend, in Anwesenheit der vorgesehenen Projektleitung und Stellvertretung, zu präsentieren (PowerPoint-Präsentation). Der Auftraggeber behält sich vor, anhand der eingereichten schriftlichen Darstellungen und auf Grundlage der eingereichten Honorarangebote den Zuschlag, unter Anwendung der Zuschlagskriterien, zu erteilen und den Auftrag ohne Präsentationstermin zu vergeben. Zur Gliederung der schriftlichen Darstellung ist das Formular "Darstellung der Projektorganisation" unter Beachtung der darin enthaltenen Detailbeschreibung zu verwenden. Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Nachweis zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen (T2-UVgO/VgV/RV) (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit eine Pflicht zur Beitragszahlung besteht, ordnungsgemäß erfüllt wurde, durch Vorlage der: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (falls das Unternehmen beitragspflichtig ist). • Nur falls zutreffend - Vorlage des Insolvenzplans (T2-UVgO/VgV/RV) (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nur falls ein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet wurde, ist ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorzulegen. • Versicherungsnachweis - Mindestdeckungssummen (T2-UVgO/VgV/RV) (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall und Schadensjahr. In dem Fall, dass keine Versicherung in der geforderten Höhe vorliegt, ist eine Bestätigung einer Versicherung vorzulegen, die die Absicht bestätigt, im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen. Vor Ausführungsbeginn ist der Versicherungsabschluss mit den geforderten Mindestdeckungssummen nachzuweisen.

12. Teilnahmeunterlagen Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz NRW MR" URL zu den Auftragsunterlagen Internet: http.:www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYDKC/documents

13. Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen

14. Teilnahmeanträge/Angebote Abgabe der Teilnahmeanträge Art der akzeptierten Teilnahmeanträge Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote / Teilnahmeanträge Internet: http.:www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYDKC

15. Nebenangebote Nebenangebote werden zugelassen.

16. Verfahren/Sonstiges Angaben zum Verfahren Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1. Allgemeine Angaben des Bewerbers 2. ArcGIS 10.6.1 Anwendung im Büro 3. Personelle Leistungsfähigkeit des Büros 3.1 Anzahl der Mitarbeitenden gesamt 3.2 Landschaftsplanerin/Landschaftsplaner oder vergleichbar (z.B. Landschaftsarchitektin/Landschaftsarchitekt, Geographin/Geograph, Raumplanerin/Raumplaner, Biologin/Biologe) 4. Drei vergleichbare und abgeschlossene Referenzen des sich bewerbenden Büros aus den letzten 10 Jahren 4.1 Referenz 1 Neuaufstellung Landschaftsplan oder Änderungsverfahren NRW (oder Bundesland mit vergleichbarer komplexer Gesetzeslage) in den letzten 10 Jahren 4.2 Referenz 2 Neuaufstellung Landschaftsplan oder Änderungsverfahren NRW (oder Bundesland mit vergleichbarer komplexer Gesetzeslage) in den letzten 10 Jahren 4.3 Referenz 3 Neuaufstellung Landschaftsplan oder Änderungsverfahren NRW (oder Bundesland mit vergleichbarer komplexer Gesetzeslage) in den letzten 10 Jahren Die konkrete Punktebewertung ist als Anlage zum Bewerberbogen beigefügt. Nach Auswertung der Eignungskriterien wird eine Rangfolge der Bewerber nach Punkten gebildet und 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sind auf Grund Punktgleichheit nicht genau 5 Bewerber zu ermitteln, entscheidet unter den - gegebenenfalls nachrangig - gleichplatzierten Bewerbern das Los. Die so ausgewählten Bewerber werden zur Teilnahme an der Beschränkten Ausschreibung mit Abgabe eines Angebotes für die zu vergebene Leistung und zur persönlichen Vorstellung (Präsentationstermin) des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals vor einem Auswahlgremium eingeladen. Das Gremium bewertet die Bewerber nach den benannten Zuschlagskriterien. Der Auftraggeber behält sich vor, anhand der eingereichten schriftlichen Darstellungen zur Projektorganisation und auf Grundlage der eingereichten Honorarangebote den Zuschlag, unter Anwendung der Zuschlagskriterien, zu erteilen und den Auftrag zu vergeben. In diesem Fall findet kein Präsentationstermin statt!

Weitere Angaben Zuschlagskriterien (Qualitätskriterien): 1. Bürostruktur: 1.1 Darstellung der Organisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Büros / Gewichtung: 5 % 2. Projektumsetzung: 2.1 Darstellung der auftragsbezogenen Projektorganisation / Gewichtung: 5 % 2.2 Vorstellung des Projektteams mit Projektleitung/Stellvertretung / Gewichtung: 20 % 2.3 Darstellung der Präsenz vor Ort / Gewichtung: 5 % 2.4 Darstellung der digitalen Bearbeitung mit ArcGIS / Gewichtung: 5 % 2.5 Darstellung des Zeitmanagements / Gewichtung: 5 % 3. Herangehensweise an die Aufgabenstellung: 3.1 Darstellung der Bearbeitung und der Kommunikationsstruktur sowie Lösungsfindung / Gewichtung: 5 % 3.2 Darstellung anhand eines beispielhaften Referenzprojektes / Gewichtung: 10 % 4. Honorarparameter Gesamthonorarangebot inkl. Nebenkosten (Formel für die Wertung der Honorarangebote nach der Preis-Quotient-Methode) / Gewichtung: 40 % Für den Teilnahmeantrag ist zwingend der Bewerberbogen zu verwenden. Der Bewerberbogen wird nicht nachgefordert. Teilnahmeanträge ohne Bewerberbogen werden von der Wertung ausgeschlossen. Die Ausschreibung erfolgt gemäß der UVgO und dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW). Fragen sind in Textform, bis zur angegebenen Frist für die Auskunftserteilung, über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Verbindliche Antworten erfolgen in Textform über die Vergabeplattform zur entsprechenden Vergabe. Ein übermittelter oder auf der Vergabeplattform eingestellter Nachtrag wird Teil der Vergabeunterlagen. Als Grundlage für das Angebot gilt das in der letzten Fassung eingestellte Leistungsverzeichnis/Honorarangebot. Zur Sicherstellung einer vollumfänglichen elektronischen Kommunikation (z. B. Benachrichtigungen, bei Änderung der Vergabeunterlagen, usw.) wird dem Bieter dringend empfohlen sich unter Angabe seiner E-Mail Adresse auf der Vergabeplattform anzumelden und für dieses Vergabeverfahren freizuschalten. Nicht angemeldete und freigeschaltete Bieter müssen regelmäßig die Vergabeunterlagen auf Änderungen überprüfen. Es sind nur noch elektronische Angebote über das Bietertool der Vergabeplattform zugelassen. Eine Übermittlung der Angebote auf dem Postweg und auf anderen elektronischen Wegen (z.B. per E-Mail, CD, Telefax oder über die Kommunikation der Vergabeplattform) ist nicht gestattet. Diese Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen. Der Bieter trägt das Risiko der Übermittlung und des rechtzeitigen und vollständigen Eingangs seines Angebotes. Enthalten Angebote bei der Abgabe nicht die geforderten Angaben, Erklärungen, Nachweise und Bescheinigungen, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis zum Ablauf der Frist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen. Beabsichtigt der Bieter Leistungen von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen oder bedient er sich der Kapazitäten anderer Unternehmen, muss er Art und Umfang der durch Unterauftragnehmer oder andere Unternehmen auszuführenden Leistungen/Teilleistungen auf dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt 235 angeben und auf Verlangen die Unterauftragnehmer benennen, deren Eignung nachweisen und durch Vorlage des Formblattes 236 nachweisen, dass ihm die Kapazitäten anderer Unternehmen zur Verfügung stehen. Angebote von Bietergemeinschaften werden nur zugelassen, wenn das Ziel der Bietergemeinschaft die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft ist. Im Angebot ist eindeutig auf die Bildung einer Bietergemeinschaft hinzuweisen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung auf dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt 234 abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind, - in der erklärt ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - in der erklärt ist, dass der bevollmächtigte Vertreter zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt ist, - in der erklärt ist, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die spätere Auftragsvergabe erfolgt durch die bauausführende Fachdienststelle der Stadt Gelsenkirchen. Bekanntmachungs-ID CXS0Y6SYDKC