Abschnitt I:

I.1) Umweltbundesamt, Zentrale Vergabestelle im Referat Z 1.5

Umweltbundesamt, Wörlitzer Platz 1

06844 Dessau-Roßlau

Fax: +49 340-21043110

E-Mail: mailto: sebastian.beckermann@uba.de

Internet: www.evergabe-online.de/search.html

I.2) Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: www.evergabe-online.de/tenderdetails.html Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Internet: www.evergabe-online.de/tenderdetails.html

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5) Haupttätigkeit(en) Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: 175123 - Vergabe von Datenerfassungsarbeiten für die Umweltforschungsdatenbank, den ReFoPLAN, den EVUPLAN und die Verbändeförderung Referenznummer der Bekanntmachung: 175123

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Die Aufgaben des Umweltbundesamtes erfordern die Erfassung bzw. die Korrektur von erfassten Daten, vor allem für die Datenbanken für Umweltforschung (UFORDAT®) und F+E-Verwaltung (ReFoPLAN, EVUPLAN, Verbändeförderung). Es ist die Erfassung und Prüfung sowie Korrektur alphanumerischer Texte mit Groß- und Kleinbuchstaben von Belegen unterschiedlichster Art (z.B. Listen, Fragebogen, Vordrucke usw.) durchzuführen. Diese Arbeiten sind an Personalcomputern (PCs) des Umweltbundesamtes in dem Dienst-gebäude Buchholzweg 1, 14193 Berlin, und - bei Bedarf des Auftraggebers - im Dienstgebäude Wörlitzer Platz 1, 06844 Dessau, durchzuführen. Die Arbeiten werden abhängig vom tatsächlichen Datenanfall in Teilmengen in Auftrag gegeben und verrechnet. Aus den Erfahrungen der letzten Jahre gehen wir von einer zu leis-tenden Stundenanzahl von 2.210 Stunden pro Jahr aus. Dieser Wert dient als Orientierungsgröße zur Kalkulation. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die vollständige Inanspruchnahme des genannten Stundenkontingentes.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEE01

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Die Aufgaben des Umweltbundesamtes erfordern die Erfassung bzw. die Korrektur von erfassten Daten, vor allem für die Datenbanken für Umweltforschung (UFORDAT®) und F+E-Verwaltung (ReFoPLAN, EVUPLAN, Verbändeförderung). Es ist die Erfassung und Prüfung sowie Korrektur alphanumerischer Texte mit Groß- und Kleinbuchstaben von Belegen unterschiedlichster Art (z.B. Listen, Fragebogen, Vordrucke usw.) durchzuführen. Diese Arbeiten sind an Personalcomputern (PCs) des Umweltbundesamtes in dem Dienst-gebäude Buchholzweg 1, 14193 Berlin, und - bei Bedarf des Auftraggebers - im Dienstgebäude Wörlitzer Platz 1, 06844 Dessau, durchzuführen. Die Arbeiten werden abhängig vom tatsächlichen Datenanfall in Teilmengen in Auftrag gegeben und verrechnet. Aus den Erfahrungen der letzten Jahre gehen wir von einer zu leis-tenden Stundenanzahl von 2.210 Stunden pro Jahr aus. Dieser Wert dient als Orientierungsgröße zur Kalkulation. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die vollständige Inanspruchnahme des genannten Stundenkontingentes.

II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Leistungszeitraum beginnt mit Auftragserteilung und endet 24 Monate später, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Optionale Verlängerung: Für den Auftraggeber besteht die Möglichkeit diesen Vertrag optional einmalig um weitere 24 Monate zu den bestehenden Bedingungen zu verlängern.

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Fundierte Kenntnisse in der Benutzung von aDIS/BMS und profi nachzuweisen. Der Nachweis ist durch Vorlage von Referenzen bzw. von Personenprofilen zu erbringen, aus denen hervorgeht, dass in den vergangenen drei Jahren erfolgreich mit den Softwareprodukten gearbeitet wurde. . - Die für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zu benennen und ihre Ausbildung und beruflichen Erfahrungen darzustellen und nachzuweisen. Die Mitarbeiter müssen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache verfügen, mindestens gute Grundkenntnisse der englischen Sprache besitzen, über Erfahrung in der Datenerfassung verfügen und Rechercheerfahrung im Internet haben. Da Fehlerfreiheit ein wichtiger Qualitätsfaktor ist, muss für jeden Mitarbeiter auch eine spezifizierte Fehlerfreiheit (Fehler pro 1000 Anschläge) angegeben werden. . - Gute Kenntnisse in den Anwendungen Windows, Access und Excel müssen vorhanden sein und über Referenzen oder Personenprofile nachgewiesen werden. . - Der erfolgreiche Abschluss mindestens eines vergleichbaren Projektes aus den letzten drei Jahren muss nachgewiesen werden.

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags siehe Leistungsbeschreibung

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 19.10.2022 Ortszeit: 11:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 30.11.2022 Ortszeit: 00:00 Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: gemäß § 55 VgV

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3) Zusätzliche Angaben

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammern des Bundes Villemomblerstr. 76 Bonn 53123 Deutschland

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 15.09.2022