1. Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

DE-65760 Eschborn

Telefon: +49 6196796054

E-Mail: alissa.schlossnikel@giz.de

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

E-Mail: alissa.schlossnikel@giz.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: 81311941-Development of the Regional Minerals Database and the Data Sharing Solution for Minerals Data

Beschreibung: The ICGLR (International Conference for the Great Lakes Region), founded in 2006, promotes peace, security, and development in the Great Lakes region. In 2012, the U.S. Dodd-Frank Act required companies to disclose whether their minerals, particularly from DR Congo and neighboring countries, funded armed groups. The ICGLR"s Regional Certification Mechanism (RCM) ensures responsible sourcing of minerals like tin, tantalum, tungsten, and gold (3TG), known as conflict minerals, with traceability and due diligence requirements outlined in its 2019 RCM Manual. Key components of the RCM include: - Certification for responsible sourcing and prevention of conflict mineral trade - Collaboration among governments, private sector, and civil society - Capacity building for local governments and industry - Monitoring and reporting for progress and compliance The digitalization of the RCM requires: - National chain-of-custody (CoC) tracking solutions - Database connectors for national and regional data integration - Data-sharing solutions - Sovereign national minerals databases and a regional minerals database GIZ and the ICGLR developed an architectural vision for the idea of an overarching mineral traceability solution including all necessary components. This architectural vision will be the basis for all measures within the framework of the development of the service tendered in this contract. The architecture vision for the implementation of the epics of this tender provides the foundation for all components to be implemented under this tender The subject of this procurement is therefore the design/architecture and development/configuration and implementation of the following components of the architecture vision - Data Sharing Solution - Data connector - Regional Minerals Database In addition, the contractor shall provide change management and capacity development activities complimenting an agile delivery approach, to ensure the smooth operation of the software by ICGLR / respective future operators.

Kennung des Verfahrens: 8b3e10ae-339d-4445-9090-5a64952e1edf

Interne Kennung: 81311941

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Kigali

Land: Ruanda

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTYQ1WCWT All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: In accordance with §§ 123,124 GWB

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: In accordance with §§ 123,124 GWB

Korruption: In accordance with §§ 123,124 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: In accordance with §§ 123,124 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: In accordance with §§ 123,124 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: In accordance with §§ 123,124 GWB

Betrugsbekämpfung: In accordance with §§ 123,124 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: In accordance with §§ 123,124 GWB

Zahlungsunfähigkeit: In accordance with §§ 123,124 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: In accordance with §§ 123,124 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: In accordance with §§ 123,124 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: In accordance with §§ 123,124 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: In accordance with §§ 123,124 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: In accordance with §§ 123,124 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: In accordance with §§ 123,124 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: In accordance with §§ 123,124 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: In accordance with §§ 123,124 GWB

Entrichtung von Steuern: In accordance with §§ 123,124 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: In accordance with §§ 123,124 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: 81311941-Development of the Regional Minerals Database and the Data Sharing Solution for Minerals Data

Beschreibung: Epic 1: System Architecture Definition and Validation This epic encompasses a comprehensive study of the existing processes and defining the architectural framework for the system, creating low-fidelity prototypes and conducting experiments (A/B tests) to validate the proposed Solutions. The proposed systems architecture, and prototypes should meet the project requirements, objectives and get the stakeholder buy-in. Epic 2: Implementation of the UI and Backend This epic focuses on building the main foundation of the components listed above covering the user interfaces end to end and the backend infrastructure. It involves designing and building an intuitive and user-friendly UI that enables users to easily navigate and interact with the system with key backend functionalities implemented to support efficient data sharing and management across components to the member states. Data Management: Implement functionalities for efficient data management, including data ingestion, storage, processing, and retrieval. This ensures that data is managed effectively and is readily available for users. Real-Time Data Sharing: Develop capabilities for real-time data sharing and synchronization between different components and countries. This enables timely access to accurate and up-to-date information. Scalability and Performance: Ensure that the backend infrastructure is scalable and performs well under varying loads. This includes optimizing databases, APIs, and server configurations to handle high volumes of data and users. Epic 3: Implementation of the Master Data Management for the components This scope focuses on the implementation of a comprehensive master data management (MDM) system for the components listed above. The goal is to create a unified and efficient system for managing master data, enhancing data quality, accessibility, and compliance across ICGLR member countries. Epic 4: Implementation and data sharing of the Business processes. Analyse the business processes Implement web and mobile forms Implement the use of workflow building block approach This epic involves a comprehensive analysis and implementation of business processes including export certificates, mine site inspection, business entities and more, along with the development of web and mobile forms. The primary goal is to streamline operations, enhance user experience, and ensure seamless integration between the regional minerals database and the data sharing solution. Epic 5: User and role management This epic focuses on the development of a comprehensive user management capability for the above components, aiming to ensure secure, efficient, and streamlined management of user access and permissions. Epic 6: Reporting and analytics This epic focuses on developing robust reporting and analytics capabilities to empower users with the tools they need to gain actionable insights, track performance, and ensure compliance within the Chain of Custody (CoC). Epic 7: Integrations This Epic should cover integrations to facilitate process integrations with other solutions required for the aggregation of minerals data. Epic 8: Implementation of the API Backend The scope of this epic covers the development and implementation of APIs for the following activities: Modularization and Maintenance of Backend Systems System Modularization: Develop APIs to modularize each backend system, enabling independent development, testing, and deployment of different system modules. This approach will enhance the flexibility and scalability of the overall system architecture. Code Maintainability: Implement APIs that follow best practices in coding standards, documentation, and versioning to ensure the maintainability and longevity of the backend systems. Testing and Debugging: Create comprehensive testing frameworks and debugging tools for APIs to ensure the robustness and reliability of the backend systems. Integration with Visualization Tools Data Integration: Develop APIs to facilitate seamless integration of backend systems with various visualization tools. This integration will enable real-time data visualization and analytics, supporting informed decision-making. Data Transformation: Implement APIs for data transformation and normalization to ensure compatibility and interoperability between different systems and visualization tools. Real-Time Data Exchange: Ensure that APIs support real-time data exchange and synchronization between backend systems and visualization tools, providing up-to-date insights and analytics. Scope and Business Background Epic 9: Testing and documentation This epic involves comprehensive testing and documentation efforts for the Data Sharing Solution and regional minerals database to ensure functionality, performance, security, and usability. The scope includes various types of testing such as unit testing, integration testing, system testing, and user acceptance testing, along with the creation of user guides, manuals, and technical documentation for the solution. Epic 10: Knowledge Transfer The Contractor shall conduct technical trainings of the IT staff of the end-user to build up the knowledge and capacities for sustainable operation. Training will be formalized and well-documented for major releases or when necessary due to new functionality etc. User trainings (except for admins) will not be part of the Contractor"s tasks. Epic 11: Support and Maintenance The contractor shall also provide any technical assistance to the end-user in a period not less than one (1) year starting from the date of the final handover of the implemented project. The contractor shall conduct the maintenance of the Solution for a least one-year period to rectify some developed modules and features based on user feedback starting from the date of the final handover of the implemented project

Interne Kennung: 81311941

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Kigali

Land: Ruanda

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/04/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz

Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter

Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 1. Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 300000 EUR 2. Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 5 persons

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 50000 EUR. 2. At least 3 reference projects in the technical field software development of state of the art web-based workflow or web-based supply chain systems in the last 3 years

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/01/2025 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTYQ1WCWT/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTYQ1WCWT

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTYQ1WCWT

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 28/01/2025 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 184 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 28/01/2025 12:00:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Registrierungsnummer: 993-80072-52

Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

Stadt: Eschborn

Postleitzahl: 65760

Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)

Land: Deutschland

E-Mail: alissa.schlossnikel@giz.de

Telefon: +49 6196796054

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Registrierungsnummer: 022894990

Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bd545c93-c92e-4a91-a762-66136ca8d9ed - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2024 18:03:18 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 791539-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 249/2024

Datum der Veröffentlichung: 23/12/2024