a) Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg

Wonnhaldestr.4

79100 Freiburg

Telefon +49 7614018-0

Fax +49 7614018322

E-Mail: Vergabe.FVA-BW@forst.bwl.de

www.fva-bw.de/startseite

b) Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

c) Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Gegenstand der Vergabe ist die Bestimmung von Spinnen-Proben, die 2025 auf 41 Untersuchungsflächen erhoben wurden. Je Fläche können maximal 36 Proben anfallen (6 Fallen × 6 Leerungen). Auf jeder Fläche wurden für zwei sechswöchige Fangzeiträume (April-Juni sowie September-Oktober) jeweils sechs Bodenfallen aufgestellt und alle 14 Tage geleert. Als Fangflüssigkeit wurde reines Propylenglykol verwendet. Nach der Probensortierung werden die Spinnen in 80 % Ethanol überführt. Die Anzahl der Spinnen schwankt je nach Standort, Jahr, Jahreszeit- und Witterung. Beispielsweise waren 2022 im Frühjahr ca. 14 Tiere und im Herbst ca. 6 Tiere in einer Probe enthalten. 2024 waren im Frühjahr ca. 16 Tiere in einer Probe enthalten. Erfahrungsgemäß sind die Proben in einem guten Zustand. Das Angebot ist als Preis pro Fläche abzugeben. Damit wird berücksichtigt, dass auf einzelnen Flächen nicht immer die maximal mögliche Anzahl an Proben vorliegt. Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag optional auf die Bearbeitung von Spinnen-Proben von bis zu 45 zusätzlichen Flächen aus dem Jahr 2026 zu erweitern. Die Entscheidung über den Abruf dieser Option liegt ausschließlich beim Auftraggeber und erfolgt spätestens bis März 2026. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht. Die Beauftragung der optionalen Leistungen ist abhängig von der weiteren Projektfinanzierung und laufenden Vergabeverfahren. Für die optionalen Flächen gilt derselbe Angebotspreis pro Fläche wie für die Flächen des Grundauftrags. Umfang der Leistung Gegenstand der Vergabe ist die Bestimmung von Spinnen-Proben, die 2025 auf 41 Untersuchungsflächen erhoben wurden. Je Fläche können maximal 36 Proben anfallen (6 Fallen × 6 Leerungen). Auf jeder Fläche wurden für zwei sechswöchige Fangzeiträume (April-Juni sowie September-Oktober) jeweils sechs Bodenfallen aufgestellt und alle 14 Tage geleert. Als Fangflüssigkeit wurde reines Propylenglykol verwendet. Nach der Probensortierung werden die Spinnen in 80 % Ethanol überführt. Die Anzahl der Spinnen schwankt je nach Standort, Jahr, Jahreszeit- und Witterung. Beispielsweise waren 2022 im Frühjahr ca. 14 Tiere und im Herbst ca. 6 Tiere in einer Probe enthalten. 2024 waren im Frühjahr ca. 16 Tiere in einer Probe enthalten. Erfahrungsgemäß sind die Proben in einem guten Zustand. Das Angebot ist als Preis pro Fläche abzugeben. Damit wird berücksichtigt, dass auf einzelnen Flächen nicht immer die maximal mögliche Anzahl an Proben vorliegt. Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag optional auf die Bearbeitung von Spinnen-Proben von bis zu 45 zusätzlichen Flächen aus dem Jahr 2026 zu erweitern. Die Entscheidung über den Abruf dieser Option liegt ausschließlich beim Auftraggeber und erfolgt spätestens bis März 2026. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht. Die Beauftragung der optionalen Leistungen ist abhängig von der weiteren Projektfinanzierung und laufenden Vergabeverfahren. Für die optionalen Flächen gilt derselbe Angebotspreis pro Fläche wie für die Flächen des Grundauftrags. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg Wonnhaldestr.4 79100 Freiburg

d) Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 27.11.2025 Angebotsfrist 04.12.2025 12:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 31.12.2025

e) Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

f) Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

g) Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Sonstige Unterlagen • Anlage Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Anlage Bietergemeinschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Anlage Einräumung_Nutzungsrechte_Land (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Anlage Erklärung_gemäß_Nummer_12.1.2_Buchstabe_g (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Anlage Leistungsbeschreibung_Preisblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Anlage Verpflichtungserklärung AEntG (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Anlage Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Anlage Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Anlage_Eignungs-_und_Zuschlagskriterien (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Angaben zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung sowie Angaben zu Deckungssummen für Personen- Sach- und Vermögensschäden Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen 1. Ein Hochschulabschluss in Biologie, Ökologie, Umweltwissenschaften oder einem verwandten Fachbereich wird vorausgesetzt. 2. Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens drei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten sechs Jahren nachzuweisen Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen: - Jeder Referenzauftrag muss die Bestimmung von mindestens 1000 SpinnenIndividuen oder mindestens 70 Spinnenarten etwa im Rah-men eines Forschungsoder Monitoringprojekts umfasst haben. - Jeder Referenzauftrag muss die Bestimmung von in Baden-Württemberg vorkommenden Spinnenarten umfasst haben. - Beabsichtigt der Bieter den Einsatz eines Nachunternehmers zur Artenbestimmung, muss dieser Nachunternehmer zusätzlich zu den drei Referenzen des Bieters selbst mindestens eine eigene Referenz nachweisen, die die o.g. Mindestanforderungen erfüllt. Der Auftraggeber wird den Bieter vor Zuschlagserteilung auffordern, dies entsprechend nachzuweisen. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein

h) Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz Vergabemarktplatz Baden-Württemberg URL zu den Auftragsunterlagen ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTZD371SJ/documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen

i) Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 04.12.2025 12:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTZD371SJ Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein

j) Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.

k) Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Keine   Bekanntmachungs-ID CXUEYYFYTZD371SJ