1. European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Robert-Schuman-Platz 3

DE-53175 Bonn

Telefon: +44 118 949 9000

E-Mail: procurement@ecmwf.int

Internet: procurement.ecmwf.int

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

E-Mail: procurement@ecmwf.int

Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: CAMS2_82_bis  

Beschreibung: This ITT, entitled “Evaluation and Quality Control (EQC) of global products”, is for evaluation and quality assurance (EQC) activities of the CAMS global production systems.

Kennung des Verfahrens: 18d71f30-c585-4b9e-b866-4b4d5983e4df

Interne Kennung: CAMS2_82_bis

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

2.1.2 Erfüllungsort

Ort im Europäischen Wirtschaftsraum

Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 700 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 700 000,00 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: CAMS2_82_bis Evaluation and Quality Control (EQC) of global products

Beschreibung: This ITT, entitled “Evaluation and Quality Control (EQC) of global products”, is for evaluation and quality assurance (EQC) activities of the CAMS global production systems. The aim of the EQC activities is to provide information on the scientific and operational quality of Real-Time Global Products in the form of EQC reports and on-line evaluation graphics. Additionally, the ITT covers some support for EQC of system upgrades for the Real-Time Global Products and provides information on the scientific quality of reanalysis products produced by the Global Service Provider. The ITT is also for input to the CAMS EQC framework for the Global Products. In summary, the successful Tenderer shall deliver: • EQC reports of CAMS Real-Time Global Products • Evaluation of CAMS Real-Time Global Products through provision of routine monitoring graphics by maintaining (the equivalent of) the CAMS Global EQC Server and the CAMS Global Evaluation Server • EQC reports for upgrades of the CAMS global production system • EQC reports of the CAMS Global reanalysis Products • Improvement of evaluation methodology and contribution to the Copernicus EQC framework. • Exploration and acquisition of new observational datasets for validation of the CAMS Global Products and provision of these observational datasets to the Global Service Provider and other relevant CAMS contracts, including information about the quality control applied to the observation datasets. The ITT targets organisations with considerable experience in the field of atmospheric composition EQC activities and methodology as well as access to the relevant observational datasets.

Interne Kennung: CAMS2_82_bis

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

5.1.2 Erfüllungsort

Ort im Europäischen Wirtschaftsraum

Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/07/2025

Laufzeit: 36 Monate

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 700 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 700 000,00 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Legal and Financial

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Track Record

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Quality of Resources Deployed

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Technical Solution Proposed

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Management and Implementation

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Price

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt

Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/02/2025 01:00:00 (UTC+1)

Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: www.ecmwf.int/en/about/suppliers

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.

URL: procurement.ecmwf.int

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: procurement.ecmwf.int

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch

Elektronischer Katalog: Zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 19/02/2025 16:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 9 Monate

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Please refer to Volume V of the ITT documents.

Informationen über die Überprüfungsfristen: Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Organisation, die Angebote bearbeitet: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

TED eSender: Publications Office of the European Union

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Registrierungsnummer: n/a

Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53175

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Procurement at ECMWF

E-Mail: procurement@ecmwf.int

Telefon: +44 118 949 9000

Profil des Erwerbers: procurement.ecmwf.int

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Registrierungsnummer: not applicable

Postanschrift: Shinfield Park

Stadt: Reading

Postleitzahl: RG2 9AX

Land, Gliederung (NUTS): Berkshire (UKJ11)

Land: Vereinigtes Königreich

Kontaktperson: Procurement at ECMWF

E-Mail: procurement@ecmwf.int

Telefon: +44 118 949 9000

Fax: +44 118 986 9450

Internetadresse: www.ecmwf.int

Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): procurement.ecmwf.int

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union

Registrierungsnummer: PUBL

Stadt: Luxembourg

Postleitzahl: 2417

Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxemburg

E-Mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: op.europa.eu

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 00c38108-e22a-4934-946d-2563de9e1be8 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/11/2024 09:39:23 (UTC)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 726100-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2024

Datum der Veröffentlichung: 28/11/2024