a) Stadt Bad Neustadt a.d. Saale

Rathausgasse 2

97616 Bad Neustadt a. d. Saale

E-Mail: petra.wolters@bad-neustadt.de

b) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gemäß UVgO)

c) Bezeichnung der Leistung: Planung eines dreidimensionalen Geländemodells Pfalz Salz, Medientechnik und digitale Projektionen

d) Vergabeart öffentliche Ausschreibung

e) schriftliches Angebot; Angebotsfrist: 16.08.2019

f) Anlagen die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind - Angebotsschreiben - Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm - Referenzen (mindestens 3)

g) Leistungsbeschreibung: Die Stadt Bad Neustadt a.d. Saale plant langfristig eine museale Ausstellung, in der die Geschichte der Region dargestellt werden soll. Das Geländemodell ist hier als Prolog und Kernobjekt gedacht. Das digitale Geländemodell soll die historische Bedeutung und Dimension der karolingisch-ottonischen Königspfalz Salz als Keimzelle der regionalen Entwicklung vom Frühmittelalter bis heute in der Öffentlichkeit darstellen und erlebbar machen. Der endgültige Aufstellungsort für das Geländemodell ist wegen anstehender Umbaumaßnahmen noch nicht zugänglich. Bis dahin soll das digitale Geländemodell vorläufig im Ausstellungsraum des Alten Amtshauses zugänglich sein (Pläne siehe Anlage, Deckenhöhe 2,8 m). Die Ermöglichung des mehrmaligen Auf- und Abbaus des Modells und der Medientechnik ist daher zu berücksichtigen. Die Größe des Modells ist durch die historische Ausdehnung des ehemaligen Pfalzgebiets (siehe Anlage) vorgegeben. Im Maßstab 1:10000 ergibt sich hier eine Größe von ca. 3,5 x 2,2 Metern Maximalausdehnung. Grundlage der Projektionen sind die bislang erarbeiteten Forschungsergebnisse zur (Kultur-)landschaftsentwicklung (Geologie, Hydrologie, Besiedlung/Bewaldung/Landnutzung vom Frühmittelalter bis heute, Archäologie, Altstraßen/Mobilität, Flora und Fauna). Zu planen sind fünf Filmprojektionen á ca. 60 Sekunden. Da sowohl die jeweils neuen Forschungsergebnisse, als auch völlig andere, von den Nutzergruppen erdachte Themenbereiche (z. B. Dorfgeschichten, regionale Rezepte, jüdische Gemeinden, Schulen etc.) in zukünftigen Projektionen einspielbar sein sollen, muss die Technik modular aufgebaut sein, d. h. erweiter- und ergänzbar. Die vom Besucher individuell anwählbare Steuerung der Film-, Ton- und Lichtprojektionen soll über mindestens zwei Touchscreens erfolgen. Auf diesen Touchscreens müssen zusätzliche Informationsebenen eingebunden werden, so dass für einzelne Objekte (z. B. archäologische Fundplätze) weitere Bild- und Textdarstellungen abrufbar sind. Im Optimalfall ist ein Input-Panel für die Besucher vorzusehen, über das partizipative Beiträge der Nutzer möglich sind. Das Geländemodell und das Aufnahme-Möbel sollen in Ihrer Ausführung, vor allem was die optische „Leichtigkeit“ betriff, dem des Sachsenmodells im smac (Staatliches Museum für Archäologie Chemnitz) ähneln. Die hierfür am besten geeigneten Materialien sind von Seiten des Angebotserstellers festzulegen. Ein geeignetes Möbel (integriert oder extra) für die Touchscreens und Tongeber ist zu bedenken. Bauseits werden die Stromanschlüsse gestellt; inhaltlich die DGM-Daten für das Geländerelief/Modell und die fachlichen Inhalte der Projektionen. Auf Barrierefreiheit ist zu achten.

Die Planungsleistung besteht aus folgenden Leistungsbereichen:

1. Konzeption/Entwurf Digitalisierungen/Animationen/Redaktion: Planung inklusive Kostenschätzung für die Ausführung (5 Filme á 60 s, Texterstellung, Vertonung, Lichtsteuerung) a. Ausführungsplanung b. Ausschreibung c. Vergabe d. Objektüberwachung

2. Medientechnische Planung inklusive Kostenschätzung für die Ausführung (Projektor(en), Medienplayer, 2 Touchscreens, Tongeber, sonstige Medienhardware, Software, Programmierung, Montage und Inbetriebnahme) a. Ausführungsplanung b. Ausschreibung c. Vergabe d. Objektüberwachung

3. Möbel-/Modellbau Planung inklusive Kostenschätzung für die Ausführung a. Ausführungsplanung b. Ausschreibung c. Vergabe d. Objektüberwachung

h) Die Vergabe erfolgt vorbehaltlich der beantragten LEADER-Förderung.

i) Ausführungsfrist bis 03/2022.

j) Das Angebotsschreiben ist zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben: Stadt Bad Neustadt a.d. Saale Rathausgasse 2 Kämmerei, Zimmer 309 97616 Bad Neustadt a. d. Saale

k) Der Umschlag ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe „Angebot für Geländemodell“ zu versehen.