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Titel
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Monitoring und Analytik im EZG der Spree
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VergabeverfahrenÖffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
AuftraggeberLMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Knappenstraße 1
01968 Senftenberg
AusführungsortDE-01968 Senftenberg
Frist25.09.2023
Vergabeunterlagenwww.lmbv-einkauf.de
TED Nr.519928-2023
Beschreibung

Abschnitt I:


I.1) LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Knappenstraße 1

01968 Senftenberg

Telefon: +49 3573-844474


E-Mail: jens.dargel@lmbv.de

Internet: www.lmbv-einkauf.de


I.2) Informationen zur gemeinsamen Beschaffung


I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: www.lmbv-einkauf.de Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: Internet: www.lmbv-einkauf.de


I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Unternehmen des Bundes


I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Bergbausanierung


Abschnitt II: Gegenstand


II.1) Umfang der Beschaffung


II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Monitoring und Analytik im EZG der Spree


II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71620000 Analysen


II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen


II.1.4) Kurze Beschreibung: Monitoring und Analytik im EZG der Spree LOS 1: Fließgewässer / Sediment: Monitoring und Analytik im EZG der Spree LOS 2: Grundwasser: Monitoring und Analytik im EZG der Spree --------------------- LOS 1: Durchschflussmessungen im Fließgewässer, Entnahme und chemische Analyse von Wasserproben aus ca. 59 Fließgewässermessstellen (Rhythmus: wöchentlich/ 14-tägig/ monatlich), chemische Analyse von Sedimentproben (monatlich), Übergabe der Daten LOS 2: Entnahme und chemische Analyse von Wasserproben aus insgesamt ca. 221 Grundwassermessstellen (Rhythmus: halbjährlich/ jährlich), Übergabe der Daten


II.1.5) Geschätzter Gesamtwert


II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1 Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben: Die Wertungsreihenfolge der Zuschlagung je Los richtet sich nach dem gesamtwirtschaftlichen Optimum.


II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Fließgewässer / Sediment: Monitoring und Analytik im EZG der Spree Los-Nr.: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71620000 Analysen II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE40B NUTS-Code: DED2C Hauptort der Ausführung: Land Brandenburg (Landkreis Dahme-Spreewald, Landkreis Oberspreewald Lausitz, Landkreis Spree Neiße) und Freistaat Sachsen (Landkreis Bautzen) II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: LOS 1: Durchflussmessungen im Fließgewässer, Entnahme und chemische Analyse von Wasserproben aus ca. 59 Fließgewässermessstellen (Rhythmus: wöchentlich/ 14-tägig/ monatlich), chemische Analyse von Sedimentproben (monatlich), Übergabe der Daten II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.01.2024 Ende: 31.12.2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Weiterführung der Leistungen in den Jahresscheiben 2026 und 2027. Optionen siehe II.2.11 II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die Leistungsinhalte für den Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2026 und 01.01.2027 bis 31.12.2027 werden als Optionen vereinbart. Die eventuelle Beauftragung der Option erfolgt bis spätestens 30.09.2025 bzw. 30.09.2026. . Die Beauftragung der Optionen erfolgt unter nachfolgenden Bedingungen: - Voraussetzung ist, dass es nicht zu maßgeblichen Änderungen des Leistungsumfanges kommt (z. B. aus genehmigungsrechtlichen oder technischen Gründen) . Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung/Weiterführung der optionalen Leistungen, selbst wenn die vorgenannten Bedingungen eintreten. II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben Vergabe-Nr. 2418400109 ----------- Folgende als Vertragsfrist vereinbarte Einzelfristen: LOS 1: Übergabe (digital) der Analysenergebnisse und vor Ort erhobenen Daten - spätestens 14 Tage nach Probennahme an den Controller der LMBV


II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Grundwasser: Monitoring und Analytik im EZG der Spree Los-Nr.: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71620000 Analysen II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE40B NUTS-Code: DED2C Hauptort der Ausführung: Land Brandenburg (Landkreis Dahme-Spreewald, Landkreis Oberspreewald Lausitz, Landkreis Spree Neiße) und Freistaat Sachsen (Landkreis Bautzen) II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: LOS 2: Entnahme und chemische Analyse von Wasserproben aus ca. 221 Grundwassermessstellen (Rhythmus: halbjährlich/ jährlich), Übergabe der Daten II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01.01.2024 Ende: 31.12.2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Weiterführung der Leistungen in den Jahresscheiben 2026 und 2027. Optionen siehe II.2.11 II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die Leistungsinhalte für den Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2026 und 01.01.2027 bis 31.12.2027 werden als Optionen vereinbart. Die eventuelle Beauftragung der Option erfolgt bis spätestens 30.09.2025 bzw. 30.09.2026. . Die Beauftragung der Optionen erfolgt unter nachfolgenden Bedingungen: - Voraussetzung ist, dass es nicht zu maßgeblichen Änderungen des Leistungsumfanges kommt (z. B. aus genehmigungsrechtlichen oder technischen Gründen) . Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung/Weiterführung der optionalen Leistungen, selbst wenn die vorgenannten Bedingungen eintreten. II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben Vergabe-Nr. 2418400109 ----------- Folgende als Vertragsfrist vereinbarte Einzelfristen: LOS 2: Probennahme Grundwasser (lt. LB) - Frühjahrskampagne: jährlich im Zeitraum vom 01.03. bis 30.04. - Herbstkampagne: jährlich im Zeitraum vom 01.09. bis 31.10. . Übergabe (digital) der Analysenergebnisse und vor Ort erhobenen Daten - spätestens 14 Tage nach Probennahme an den Controller der LMBV


Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben


III.1) Teilnahmebedingungen


III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Folgende Angaben und Formalitäten, welche die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen: - Die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister wird seitens des AG eingeholt, bzw. ist seitens des Bieters auf andere Weise zu belegen. - Erklärung, dass keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123 und 124 GWB bestehen Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache beizulegen. Als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage - einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. - die jeweilige Nummer des Bewerbers/Bieters in den allgemein zugänglichen Listen z. B. der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder - einer Eigenerklärung zur Eignung akzeptiert.


III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Folgende Angaben und Formalitäten, welche die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach § 45 VgV nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen: - Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr) Als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage - einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. - die jeweilige Nummer des Bewerbers/ Bieters in den allgemein zugänglichen Listen z.B.der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) bzw. - einer Eigenerklärung zur Eignung akzeptiert. - Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zur KMU: JA / NEIN (Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission). - Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkasse mit Angabe der Zahl der gemeldeten Beschäftigten. - Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache beizulegen.


III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Folgende Angaben und Formalitäten, welche die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen: - Geeignete Referenzen als Nachweis über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 5 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, gerechnet vom Tag der Bekanntmachung, die mit der zu vergebenden Dienstleistung nach Art und Umfang vergleichbar sind, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (siehe auch Anforderungen unter "Möglicherweise geforderte Mindeststandards"). - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV. - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage - einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE ) nach § 50 VgV bzw. - die jeweilige Nummer des Bewerbers/ Bieters in den allgemein zugänglichen Listen z.B.der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) bzw. - einer Eigenerklärung zur Eignung akzeptiert. - Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache beizulegen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: . LOS 1 und LOS 2: - mindestens eine geeignete Referenz zur Ausführung von Leistungen innerhalb der letzten 5 Jahre, gerechnet ab dem Tag der Bekanntmachung, die mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar ist . EIGENERKLÄRUNG das Mitarbeiter, die die Leistung erbringen, : - ein Zertifikat über die erfolgreiche Teilnahme an einer Weiterbildung zur Durchführung und Auswertung der im Bereich des montanhydrologischen Monitorings erforderlichen Leistungen (z. B. Lehrgang: „Montanhydrologisches Monitoring“) und - für die Probenpräparation und Vor-Ort-Analytik nachweisliche Schulung (Abschluss als Laborant oder gleichwertig) besitzen . LOS 1: * Akkreditierung für die Durchführung von Durchflussmessung in Fließgewässern nach DIN EN ISO 748:2008-02 * Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025:2018-03 für: - Probenvorbereitung und Probenahme von Wasser aus stehenden Gewässern, Fließgewässern, Schlamm und Sedimenten, - Analytik anhand ausgewählter Verfahren der physikalischen, physikalisch-chemischen und chemischen Untersuchungen von Wasser, Schlämmen und Sedimenten * Ergänzend für Sedimente und Schlämme: unter Bezug zur DIN ISO 17025:2018 Akkreditierung für alle Parameter gemäß der Ersatzbaustoffverordnung, siehe LB Anlage 2.1 B.184_EHSAnalyseprogramm_neu (Untersuchungsspektrum der zu analysierenden Parameter im Feststoff und im Eluat ab 01.08.2023 / Parameter gemäß Ersatzbaustoffverordnung (EBV) Anlage 1 Tabelle 3) . LOS 2: * Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025:2018-03 für: - Probenvorbereitung und Probenahme von Wasser aus dem Grundwasser, - Analytik anhand ausgewählter Verfahren der physikalischen, physikalisch-chemischen und chemischen Untersuchungen von Grundwasser


III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen


III.2) Bedingungen für den Auftrag


III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Beruf angeben:


III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags Gemäß Vergabeunterlagen. Hinweis gemäß Leistungsbeschreibung Pkt. 1.3.12: Der Auftragnehmer hat nach Versand des Informationsschreibens 333 (Info über beabsichtigte Vergabe) dem Projektmanagement innerhalb von 14 Kalendertagen folgende Nachweise zu übergeben: - ein Zertifikat über die erfolgreiche Teilnahme an einer Weiterbildung zur Durchführung und Auswertung der im Bereich des montanhydrologischen Monitorings erforderlichen Leistungen (z. B. Lehrgang: „Montanhydrologisches Monitoring“) und - für die Probenpräparation und Vor-Ort-Analytik nachweisliche Schulung (Abschluss als Laborant oder gleichwertig)


III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind


Abschnitt IV: Verfahren


IV.1) Beschreibung


IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren


IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem


IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs


IV.1.5) Angaben zur Verhandlung


IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja


IV.2) Verwaltungsangaben


IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren


IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 25.09.2023 Ortszeit: 09:00


IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber


IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch


IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27.11.2023


IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 25.09.2023 Ortszeit: 09:00 Ort: Die Angebotsabgabe ist nur „elektronisch in Textform“ möglich. Nicht formgerechte Angebote müssen aus formalen Gründen von der Wertung ausgeschlossen werden.


Abschnitt VI: Weitere Angaben


VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein


VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen


VI.3) Zusätzliche Angaben Die Flächen, auf denen die Leistungen erbracht werden, stehen unter Bergaufsicht: nein . Ausschreibungsanlagen, die ausgefüllt mit dem Angebot vom Bieter einzureichen sind: - Formblatt 633 - Angebotsschreiben - Formblatt 221/222 - Angaben zur Preisermittlung - Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn zutreffend) - Formblatt 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen - Formblatt LMBV-Aufsicht-Personal-L-DL - Personal für Leitung und Aufsicht (bezogen auf die zu vergebende Leistung) - Formblatt 124-LD - Eigenerklärung zur Eignung (wenn zutreffend) - Formblatt LMBV-Eigenerklärung wg. Art. 5k) EU-VO 2022-576 . . Ausschreibungsanlagen, die ausgefüllt durch den Bieter auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Formblatt 223 - Aufgliederung der Einheitspreise/Urkalkulation /sonstige Preisermittlungsgrundlagen - Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - bei Nachunternehmereinsatz: Eignungsnachweise/Referenzen Nachunternehmer


VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren


VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 Bonn 53123 Deutschland Fax: +49 228-9499163


VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren x x Deutschland


VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 Abs. 3 GWB schreibt vor: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt LMBV mbH Knappenstraße 1 Senftenberg 01968 Deutschland Fax: +49 3573-84-4643 Internet: www.lmbv.de


VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 24.08.2023

VeröffentlichungGeonet Ausschreibung 174443 vom 31.08.2023