Abschnitt I:

I.1) Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH

Vorwerksgasse 1

99423 Weimar

Telefon: +49 3643851250

Fax: +49 3643851252

E-Mail: d.fischer.architekten@t-online.de

Internet: www.klassik-stiftung.de

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Internet: www.fischer-planungsgesellschaft-weimar.de/downloads/vgv-stadtschloss-tiefdepot-weimar/sigeko.html Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5) Haupttätigkeit(en) Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: SiGeKo-Leistungen, Stadtschloss und Tiefdepot „Denkmalgerechte Herrichtung und museale Ausstattung des Stadtschlosses sowie Errichtung eines Tiefdepots“

II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71317200

II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung: Die Klassik Stiftung Weimar beabsichtigt, bis 2022 das Weimarer Stadtschloss als Gesamtensemble umfassend baulich und funktional zu ertüchtigen. Zentraler Bestandteil der hier ausgeschriebenen Planungsleistungen ist die Leistung des SiGeKo nach Baustellenverordnung, wobei im Schloss neben den Anforderungen nach einer denkmalgerechten Umsetzung aller baulichen Maßnahmen besondere Anforderungen infolge der bestehenden Schwammbelastung und infolge der ermittelten Schadstoffbelastungen in den Dachgeschossen bestehen. Die zu realisierende Baumaßnahme soll im laufenden Betrieb durchgeführt werden. Parallel zur Sanierung des Stadtschlosses soll unter Voraussetzung der Bereitstellung der erforderlichen Mittel ein Depot für die Graphische Sammlung der Klassik Stiftung als unterirdisches Bauwerk mit einer BGF von ca. 1 700 m2 errichtet werden (Bauzeit voraussichtlich 2019 – 2022). Beide Vorhaben stehen in engem funktionalen und zeitlichen Zusammenhang.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71317200

II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEG05 Hauptort der Ausführung: Burgplatz 4 99423 Weimar/Thüringen

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: SiGeKo-Leistungen nach Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz auf Baustellen vom 10.6.1998 (BaustellV), Richtlinie 92/57/EWG des Rates vom 27.6.1992 über die auf zeitlich begrenzten oder ortsveränderlichen Baustellen anzuwendenden Mindestvorschriften für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz, Gesetz über die Durchführung von Maßnahmen des Arbeitsschutzes zur Verbesserung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Beschäftigten bei der Arbeit (ArbSchG), Regeln zum Arbeitsschutz auf Baustellen (RAB 30), Technische Regeln für Gefahrstoffe, Schutzmaßnahmen bei Tätigkeiten in kontaminierten Bereichen (TRGS 524) und AHO Heft Nr. 15, Stand 2011. Der Kostenrahmen für die Baumaßnahme Stadtschloss gemäß beschlossenem Investitionsprogramm beläuft sich entsprechend der derzeitigen Bewilligung auf 23 Mio. EUR Netto für die Baukosten der KG 200, 300, 400 und 500 (DIN 276). Insgesamt stehen 40 Mio. EUR (brutto KG 100-700) für das Schlossprojekt zur Verfügung. Das Bauvorhaben wird von der Bundesrepublik Deutschland und dem Freistaat Thüringen über ein gemeinsames Sonderinvestitionsprogramm finanziert. Die museale Ausstattung wird über EFRE-Mittel finanziert. Weiterhin soll die Schlossbaumaßnahme durch Leistungen an den Fassaden und den Verwaltungsflächen flankiert werden, für die in Summe rund 2 Mio. EUR (brutto) vorgesehen sind. Der Kostenrahmen für das Tiefdepot beträgt voraussichtlich 6,7 Mio. EUR Netto (KG 200, 300, 400 und 500 nach DIN 276) beziehungsweise 8,4 Mio. EUR Gesamtinvestition (KG 100-700). Die Finanzierung erfolgt – vorbehaltlich der Genehmigung der Planung durch die Zuwendungsgeber – über Hochwassermittel des Bundes. Die Beauftragung erfolgt in einem ersten Schritt für die Planungsphase des Stadtschlosses. Die Beauftragung weiterer Leistungsphasen sowie der Leistungsanteil Tiefdepot und die Leistungsanteile der flankierenden Maßnahmen sind vorgesehen und bestehen als Option der Auftragserweiterung, vorbehaltlich der Bereitstellung der Mittel. Eine weitere Option der Auftragserweiterung besteht für eine Erweiterung der Baumaßnahme um bis max. ca. 14 Mio. EUR (brutto). Der Auftraggeber behält sich über den gesamten Projektzeitraum das Recht vor, die Beauftragung der weiteren Leistungen einzeln, gegliedert nach Bauabschnitten und Leistungsphasen oder anderweitig modifiziert, vorzunehmen. Weiterhin besteht die Option der Erweiterung des Leistungsumfangs für den Fall der Erteilung weiterer Zuwendungen bei entsprechender Erhöhung der Baukosten und Verlängerung der Bauzeit. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Teilleistungen getrennt zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafür sprechen.

II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Pkt. II.2.11) Optionen.

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die eingegangenen Bewerbungen werden nach den Kriterien gemäß Pkt. III.1) bewertet. Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix zu den Wertungskriterien gemäß Pkt. III.1) der Ausschreibung. Die Bewertungsmatrix ist den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen. Zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen werden die 3-5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl. Bei Punktgleichstand werden die Bewerber nach dem Losverfahren auf die Höchstzahl 5 reduziert.

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Stufenweise Weiterbeauftragung bis Ausführungsphase und Dokumentation, sowie ggf. Beauftragung mit entsprechenden SiGeKo-Leistungen für das Tiefdepot, Bei Bedarf Arbeitsschutzgutachten und Gefährdungsbeurteilung, Geplante Ausführung ab August 2018 bis 2022 mit Option auf Erweiterung des Umfangs bei entsprechender Verlängerung der Bauzeit um ca. 36 Monate bei Bereitstellung zusätzlicher Mittel, Die Beauftragung weiterer Leistungsphasen und Bauabschnitte besteht als Option.

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja Projektnummer oder -referenz: Die geplante Finanzierung erfolgt anteilig aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE).

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Für die Angaben nach Pkt. III.1.1) bis III.1.3) ist zwingend der Bewerbungsbogen zu verwenden. Für jeden Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jeden Nachauftragnehmer ist ein gesonderter Bewerbungsbogen zu verwenden. Geforderte Nachweise und Erklärungen nach Pkt. III.1.1) bis III.1.3) dieser Ausschreibung sind, wie im Bewerbungsbogen gefordert, beizulegen. Ein Versicherungsnachweis des Nachauftragnehmers ist nicht erforderlich: — Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers und / oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Qualifikation zum geeigneten Koordinator nach RAB 30 Punkt 4 und Zusatzqualifikation zur Überwachung von Arbeiten in kontaminierten Bereichen nach TRGS 524 und DGUV Regel 101-004 6B gemäß § 44 (1), § 75 (2) VgV, zusätzlich, im Falle einer juristischen Person: Kopie des Handelsregisterauszuges, — Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 oder § 124 GWB oder § 73 (3) VgV, — Erklärung nach § 43 (2 und 3), § 53 (9) VgV, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, — Erklärung ob und in welcher Weise der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit Anderen zusammenarbeitet, — Einhaltung Bewerbungsfrist, — Einreichung eines vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogens, — Bewerbungsbogen rechtskräftig unterschrieben.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personenschäden: 3 Mio. EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden): 1 Mio. EUR, alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen. Der Nachweis bzw. die Erklärungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beiliegen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. — Aussagen zum Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistung der letzten 3 Geschäftsjahre in EUR brutto, — Erklärung zur Anzahl der Fachkräfte im Büro der letzten 3 Jahre und der aktuell beschäftigten Fachkräfte für die entsprechende Dienstleistung, — Angabe der aktuell beschäftigten Fachkräfte für die entsprechende Dienstleistung.

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Leistungserbringer (Proj.-Ltr. u. stellv. Proj.-Ltr.) müssen über eine mindestens 7-jährige Berufserfahrung als geeigneter Koordinator für die entsprechende Dienstleistung verfügen (ein Qualifikationsnachweis ist zu erbringen). Erst bei Einladung zu den Vergabeverhandlungen sind alle für die Projektbearbeitung vorgesehenen Leistungserbringer zu benennen und der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation mit Referenzangaben zu erbringen. Referenzliste für maximal 3, aber mindestens 2 Referenzobjekte mit Angabe von: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Beschreibung der Maßnahme, Planungs- und Ausführungsphase und Dokumentation (Baumerkmalsakte) gem. BaustellV vollständig erbracht, Angabe Abschluss / Fertigstellung gem. BaustellV, Herstellungskosten KG 300/400 brutto, BGF, Projektmitwirkende. Mindestkriterien für Referenzen: – Abschluss / Fertigstellung innerhalb der letzten 5 Jahre (zwischen 5/2013 und 4/2018) (Übergabe Nutzer fand statt), — Planungs-, Ausführungsphase und Dokumentation (Baumerkmalsakte) gem. BaustellV vollständig erbracht (Übergabe Nutzer fand statt), — Referenzprojekte wurden von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet, — Baukosten KG 300 + 400 = 5 Mio. EUR brutto, – BGF = 1 000 m2; – Referenzbescheinigung (bei öffentlichen Auftraggebern soweit vorhanden). Für folgende Kriterien können Zusatzpunkte erreicht werden: — Anzahl der Referenzen, — Gebäude steht unter Denkmalschutz, — erhöhter Aufwand bei der Baustellenlogistik und Koordination in Bezug auf die Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs, — Koordination eines Gesamtprojektes, welches sich in mehrere Teilbereiche untergliedert, — Arbeitsschutzgutachten: Erstellung eines Arbeitsschutzgutachtens zur Vorlage bei den prüfenden Behörden für Bauantragsverfahren, — Gefährdungsbeurteilung: Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen nach Arbeitsschutzgesetz und Betriebssicherheitsverordnung für Arbeitsplätze auf Baustellen, in Krankenhäusern und in Betrieben, — Kontaminierte Bereiche: Überwachung von Arbeiten in kontaminierten Bereichen nach TRGS 524/DGUV 101-004 (BGR 128), Erstellung von Arbeitsplänen zur Vorlage bei den zuständigen Landesämtern für Arbeitsschutz, — Umsetzung einer erforderlichen Spezialgründung, — Nachweis der denkmalpflegerischen Kompetenz (gebäudeorientiertes Sicherheits- und Gesundheitskonzept), — sicherheitstechnische Anforderungen in Denkmal / historischen Bestand während der Bauphase substanzverträglich integriert, — öffentlicher Auftraggeber, — Herstellungskosten KG 300 + 400 = 15 Mio. EUR brutto, — Angaben zur technischen Ausstattung für die Dienstleistung (Büro- und Kommunikationstechnik, eingesetzte Programme für CAD und Kommunikationstechnik (Excel, Word, MS-Project, CAD dwg/dxf)), – Darstellung und Nachweis der kontinuierlichen Teilnahme an Weiterbildungen im Bereich Sicherheits- und Gesundheitsschutz. Detaildefinitionen und die konkrete Wertungsmatrix sowie Anforderungen an die Referenzblätter und Referenzbescheinigungen sind den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen.

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Beruf angeben: : Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Die Eignung zur Ausführung des Auftrages richtet sich nach den Kriterien der Regeln zum Arbeitsschutz auf Baustellen RAB 30 Punkt 4.

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Der Auftragnehmer hat die gesetzlichen Bestimmungen und Verwaltungsvorschriften für das öffentliche Bauwesen in der jeweils geltenden Fassung zu beachten. Dazu gehören insbesondere das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften / Einrichtungen / Institutionen nach BHO, LHO und Förderrichtlinie EU/EFRE. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbestimmungen der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Freistaates Thüringen bzw. ggf. der Richtlinien noch nicht bekannter Fördermittelgeber sowie den Förderbestimmungen beanspruchter Förderprogramme.

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 18.06.2018 Ortszeit: 14:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 16.07.2018

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3) Zusätzliche Angaben Es sind zwingend die Bewerbungsunterlagen zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterschriebene Bewerbungsbögen und die darin geforderten Anlagen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Eigenerklärungen und sonstige Nachweise innerhalb einer angemessenen Frist schriftlich anzufordern. Fragen sind ausschließlich schriftlich an die unter Pkt. I.1) genannte Kontaktstelle (d.fischer.architekten@t-online.de) einzureichen. Auskünfte werden bis zu sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VgV SiGeKo-Leistungen, Stadtschloss und Tiefdepot Weimar“ fristgemäß und vollständig einzureichen bei der Kontaktstelle: Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH, Vorwerksgasse 1, 99423 Weimar. Es wird darauf hingewiesen, dass den Bewerbern die Bewerbungsunterlagen der Stufe 1 nicht zurück gesandt werden. Informationen zum Zugang zu Unterlagen und Informationen: Wenn Sie die Vergabeunterlagen anonym ohne Registrierung herunterladen wollen, benutzen Sie bitte den unter Pkt. I.3) angegebenen Link: www.fischer-planungsgesellschaft-weimar.de/downloads/vgv-stadtschloss-tiefdepot-weimar/sigeko.html. Bitte beachten Sie, dass Sie ohne Registrierung nicht über Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Beantwortung von Bewerberfragen informiert werden können. Somit müssen Sie selbstständig regelmäßig nach Änderungen und weiteren wichtigen Informationen sehen. Es wird daher eine Registrierung empfohlen. Somit werden Sie über etwaige Änderungen umgehend per E-Mail benachrichtigt (hierbei wird die bei der Registrierung angegebene Adresse verwendet). Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter: Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung auch über die Auflösung der Bewerbergemeinschaft hinaus, sowie die Leistungsverteilung (nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten) innerhalb der Bewerbergemeinschaft mit Originalunterschrift sämtlicher Mitglieder ist mit der Bewerbung zwingend einzureichen (Formblatt Bewerbungsbogen). Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften. Sonstige besondere Bedingungen: Bewerber oder Bewerbergemeinschaften welche Nachunternehmer binden, müssen mittels einer Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachweisen, dass die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen. Der konkret auszuführende Auftragsanteil ist zu benennen. (Formblatt Bewerbungsbogen). Der Auftraggeber erwirbt das uneingeschränkte Nutzungsrecht für die vergütete Planungsleistung. Sämtliche Planungsleistungen sind in deutscher Sprache anzufertigen.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Freistaates Thüringen Jorge-Semprún-Platz 4, Postfach 2249, 99403 Weimar Weimar 99423 Deutschland Telefon: +49 361573321254 E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de Fax: +49 361573321059 Internet: www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB.

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer des Freistaates Thüringen Jorge-Semprún-Platz 4, Postfach 2249, 99403 Weimar Weimar 99423 Deutschland Telefon: +49 361573321254 E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de Fax: +49 361573321059 Internet: www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung Tag: 14.05.2018