1. Stadt Gelsenkirchen

Kontaktstelle Referat 10 - Personal und Organisation, 10/4.2 - Zentrale Vergabestelle

Wildenbruchplatz 7 (Eingang Augustastraße)

45888 Gelsenkirchen

Telefon +49 209/169-4433

Fax +49 209/169-3530

E-mail: zentrale.vergabestelle@gelsenkirchen.de

Internet: www.gelsenkirchen.de

2. Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art und Umfang der Leistung Entsprechend Anlage 4 (zu § 23 Absatz 2 HOAI) sind folgende Grundleistungen im Leistungsbild Landschaftsplan anzubieten: Leistungsphase 1: Klären der Aufgabenstellung und Ermitteln des Leistungsumfangs (3%) Leistungsphase 2: Ermitteln der Planungsgrundlagen (37%) Leistungsphase 3: Vorläufige Fassung (50%) Leistungsphase 4: Abgestimmte Fassung (10%) Auf Grundlage von Anlage 9 (zu § 23 Absatz 2 HOAI) sind die darüber hinaus Besondere Leistungen zur Aufstellung des Landschaftsplans Gelsenkirchen erforderlich. Die Ergebnisse der Untersuchungen sind analog (3-fach) und digital (Word- Dokument und ArcGIS-Projektdatei mit Layout/Symbolik) zu den einzelnen Verfahrensschritten Vorentwurf, Entwurf, Satzung zur Verfügung zu stellen. Die Abstimmungstermine mit den zuständigen Fachdienststellen der Stadt Gelsenkirchen und die Vorstellung der Ergebnisse in den politischen Gremien sind Bestandteile der zu erbringenden Leistungen. Die Abstimmungstermine können je nach Inhalt in Absprache mit dem Auftraggeber digital stattfinden.

3. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung gesamtes Stadtgebiet Ort 45879 Gelsenkirchen

4. Ausführungsfristen Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.01.2022, Ende 30.06.2025

5. Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 16.11.2021 Angebotsfrist 22.11.2021 10:15 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 23.12.2021

6. Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

7. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

8. Nachweise / Bedingungen Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen Als vorläufiger Nachweis ist mit dem Angebot zunächst nur die Eigenerklärung des Bieters auf dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt 124_LD abzugeben. Die entsprechenden Bescheinigungen der zuständigen Stellen (Einzelnachweise) sind nur von den in die engere Wahl kommenden Bietern auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen. Der Nachweis kann auch durch die Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis (AVPQ-Liste) geführt werden. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Als vorläufiger Nachweis ist mit dem Angebot zunächst nur die Eigenerklärung des Bieters auf dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt 124_LD abzugeben. Die entsprechenden Bescheinigungen der zuständigen Stellen (Einzelnachweise) sind nur von den in die engere Wahl kommenden Bietern auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen. Der Nachweis kann auch durch die Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis (AVPQ-Liste) geführt werden. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Als vorläufiger Nachweis ist mit dem Angebot zunächst nur die Eigenerklärung des Bieters auf dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt 124_LD abzugeben. Die entsprechenden Bescheinigungen der zuständigen Stellen (Einzelnachweise) sind nur von den in die engere Wahl kommenden Bietern auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen. Der Nachweis kann auch durch die Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis (AVPQ-Liste) geführt werden.

9. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Gemäß HOAI und Vertrag

10. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Ja Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift Berufsfeld der Landschaftsplanung (Landschaftsplanerinnen/Landschaftsplaner oder vergleichbar (z.B. Landschaftsarchitektin/Landschaftsarchitekt, Geographin/ Geograph, Raumplanerin/Raumplaner, Biologin/Biologe)) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Ja

11. Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Angabe und Nachweis der Verwendung / Erfahrungen ArcGIS im Planungsbüro (mittels Dritterklärung vorzulegen): Angabe und Nachweis der Verwendung / Erfahrungen ArcGIS im Planungsbüro (Kompatibilität mind. ArcGIS 10.6.1) Falls die erforderliche ArcGIS-Version nicht bereits mit der Angebotsabgabe nachgewiesen wurde, muss verbindlich bei Auftragserteilung ein Update auf die geforderte Version erfolgen. Ein schriftlicher Nachweis ist bei Vertragsabschluss erforderlich. • Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde (T2-UVgO/VgV/RV) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe im Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung), dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (T2-UVgO/VgV/RV) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe im Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto) (T2-UVgO/VgV, ohne TNW) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (netto) im Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung). Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Angabe der Beschäftigten (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Der Bieter/Die Bieterin muss mindestens drei Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter aus dem Berufsfeld der Landschaftsplanung (Landschaftsplanerinnen/Landschaftsplaner oder vergleichbar (z.B. Landschaftsarchitektin/Landschaftsarchitekt, Geographin/Geograph, Raumplanerin/Raumplaner, Biologin/ Biologe)) für die Bearbeitung des Projektes benennen. Das Hochschulzeugnis ist auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. • Benennung der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung mit den in der Anlage zu 2.2 geforderten Angaben (mittels Dritterklärung vorzulegen): Benennung der Projektleitung und Nachweis der Ausbildung als: Landschaftsplanerin/Landschaftsplaner oder vergleichbar (z.B. Landschaftsarchitektin/ Landschaftsarchitekt, Geographin/Geograph, Raumplanerin/Raumplaner, Biologin/Biologe) Angabe von 1 Referenz der Projektleitung mit den in der Anlage zu 2.2 geforderten Angaben. Benennung der stellvertretenden Projektleitung und Nachweis der Ausbildung als: Landschaftsplanerin/Landschaftsplaner oder vergleichbar (z.B. Landschaftsarchitektin/ Landschaftsarchitekt, Geographin/Geograph, Raumplanerin/Raumplaner, Biologin/Biologe) Nachweis von 3 Referenzen des Büros (mittels Eigenerklärung vorzulegen): 3 Referenznachweise, aus den letzten 10 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Davon muss mindestens 1 Landschaftsplan (Neuaufstellung oder Änderung) des sich bewerbenden Büros vorzuweisen sein. Die beiden weiteren Referenzen können andere Leistungen aus dem Abschnitt 2 Landschaftsplan der HOAI aus den letzten 10 Jahren sein. Folgende Angaben zu den Projekten sind erforderlich: -Projektbezeichnung/Leistung -Ansprechperson -erbrachte Leitungsphasen -Projektzeitraum -Größe Plangebiet -Bundesland -Bearbeitung mit ArcGIS unter Angabe der Version -Beschreibung des Projekts -Planausschnitt Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister (T2-UVgO/VgV, ohne TNW/RV) (mittels Dritterklärung vorzulegen): Vorlage der entsprechenden Bescheinigung, sofern eine Verpflichtung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes besteht. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Nachweis zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen (T2-UVgO/VgV/RV) (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit eine Pflicht zur Beitragszahlung besteht, ordnungsgemäß erfüllt wurde, durch Vorlage der: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (falls das Unternehmen beitragspflichtig ist). • Nur falls zutreffend - Vorlage des Insolvenzplans (T2-UVgO/VgV/RV) (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nur falls ein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet wurde, ist ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorzulegen. • Versicherungsnachweis - Mindestdeckungssummen (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 1.500.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall und Schadensjahr. In dem Fall, dass keine Versicherung in der geforderten Höhe vorliegt, ist eine Bestätigung einer Versicherung vorzulegen, die die Absicht bestätigt, im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen. Vor Ausführungsbeginn ist der Versicherungsabschluss mit den geforderten Mindestdeckungssummen nachzuweisen

12. Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz NRW MR" URL zu den Auftragsunterlagen Internet: www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYDSU/ documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen

13. Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 22.11.2021 10:15 Uhr Ort Zentrale Vergabestelle Stadt Gelsenkirchen Personen, die bei der Öffnung anwesend sein dürfen Die Bieter oder ihre Bevollmächtigten dürfen nicht zugegen sein.

14. Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote Internet: Internet: www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYDSU Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein

15. Weitere Anforderungen an Angebote Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten. Nein Forderung von Proben und Mustern Nein

16. Nebenangebote Nebenangebote werden zugelassen. Zulässigkeit mit/ohne Hauptangebot Nebenangebote sind zulässig auch ohne Hauptangebot. Beschränkung auf Bereiche Nebenangebote sind zulässig für die gesamte Leistung. Weitere Bedingungen zur Zulässigkeit Nebenangebote sind zulässig ohne weitere Bedingungen.

17. Verfahren/Sonstiges Angaben zum Verfahren Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Die Ausschreibung erfolgt gemäß der UVgO und dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW), den Bewerbungsbedingungen und den Besonderen Vertragsbedingungen. Die Bindefrist wird aufgrund gestörter Abläufe während der Corona-Pandemie auf bis zu 60 Tage verlängert. Die Projektorganisation und die konzeptionellen Lösungsansätze sind in Form einer schriftlichen Darstellung (im pdf-Format) mit dem Angebot einzureichen. Zur Gliederung ist das Formular "Anforderung der Darstellung der Projektorganisation und der konzeptionellen Lösungsansätze" unter Beachtung der darin enthaltenen Detailbeschreibung zu verwenden. Im Rahmen der Darstellung ist möglichst individuell auf das Projekt einzugehen. In einer Präsentation beim Auftraggeber sind die Inhalte, in Anwesenheit der vorgesehenen Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung, zu präsentieren (PowerPoint-Präsentation). Der Auftraggeber behält sich vor, anhand der eingereichten schriftlichen Darstellungen und auf Grundlage der eingereichten Angebote den Zuschlag, unter Anwendung der Zuschlagskriterien, zu erteilen und den Auftrag ohne Präsentationstermin zu vergeben. Fragen sind in Textform, bis zur angegebenen Frist für die Auskunftserteilung, über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Verbindliche Antworten erfolgen in Textform über die Vergabeplattform zur entsprechenden Vergabe. Ein übermittelter oder auf der Vergabeplattform eingestellter Nachtrag wird Teil der Vergabeunterlagen. Als Grundlage für das Angebot gilt das in der letzten Fassung eingestellte Leistungsverzeichnis / Honorarangebot. Zur Sicherstellung einer vollumfänglichen elektronischen Kommunikation (z. B. Benachrichtigungen, bei Änderung der Vergabeunterlagen, usw.) wird dem Bieter/ der Bieterin dringend empfohlen sich unter Angabe der E-Mail Adresse auf der Vergabeplattform anzumelden und für dieses Vergabeverfahren freizuschalten. Nicht angemeldete und freigeschaltete Bieter/Bieterinnen müssen regelmäßig die Vergabeunterlagen auf Änderungen überprüfen. Es sind nur noch elektronische Angebote über das Bietertool der Vergabeplattform zugelassen. Eine Übermittlung auf anderen elektronischen Wegen (z.B. per E-Mail, CD, Telefax oder über die Kommunikation der Vergabeplattform) ist nicht gestattet. Diese Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen. Der Bieter/Die Bieterin trägt das Risiko der Übermittlung und des rechtzeitigen und vollständigen Eingangs des Angebotes. Enthalten Angebote bei der Abgabe nicht die geforderten Angaben, Erklärungen, Nachweise und Bescheinigungen, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter/Bieterinnen, die bis zum Ablauf der Frist die vorgenannten Angaben/Unterlagen nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen. Beabsichtigt der Bieter/die Bieterin Leistungen von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen oder bedient sich der Kapazitäten anderer Unternehmen, muss er/ sie Art und Umfang der durch Unterauftragnehmer oder andere Unternehmen auszuführenden Leistungen/Teilleistungen auf dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt 235 angeben und auf Verlangen die Unterauftragnehmer benennen, deren Eignung nachweisen und durch Vorlage des Formblattes 236 nachweisen, dass ihm/ihr die Kapazitäten anderer Unternehmen zur Verfügung stehen. Angebote von Bietergemeinschaften werden nur zugelassen, wenn das Ziel der Bietergemeinschaft die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft ist. Im Angebot ist eindeutig auf die Bildung einer Bietergemeinschaft hinzuweisen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung auf dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt 234 abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind, - in der erklärt ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - in der erklärt ist, dass der bevollmächtigte Vertreter zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt ist, - in der erklärt ist, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die spätere Auftragsvergabe erfolgt durch die Bedarfsstelle (Fachdienststelle) der Stadt Gelsenkirchen. Bekanntmachungs-ID CXS0Y6SYDSU