1. Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Hahn-Meitner-Platz 1

DE-14109 Berlin

Telefon: +4930806213185

E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de

Internet: www.helmholtz-berlin.de

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Rückbau BER II

Beschreibung: Der Berliner Experimentierreaktor BER II des Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB) ist Ende 2019 planmäßig und endgültig abgeschaltet worden. Es erfolgt der Rückbau des BER II. Für die radioaktiven Reststoffe und Abfälle aus dem Rückbau des BER II wird auf dem Lise-Meitner Campus in Berlin-Wannsee ein Zwischenlager (LaRA) errichtet. Für den Umgang mit radioaktiven Stoffen im LaRA wird eine Umgangsgenehmigung nach § 12 Abs 3 Satz 1 und § 13 StrlSchG mit einer Umweltverträglichkeitsprüfung (UVP) als unselbständigen Teil des Verfahrens benötigt. Die erforderlichen Leistungen des Auftrags betreffen die Planungen des Zwischenlagers (LaRA) für die sonstigen radioaktiven Reststoffe und Abfälle aus dem Rückbau des Experimentierreaktors BER II mit dem Ziel die Umgangsgenehmigung nach StrlSchG zu erhalten. Der Auftrag beinhaltete die Leistungen des Auftragnehmers a) § 12 Strahlenschutzgesetz und b) Umweltverträglichkeitsprüfung (UVP)

Kennung des Verfahrens: b4ff1bdc-97d3-431f-88ae-a5993e6509d1

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90721600 Strahlenschutz

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71313000 Umwelttechnische Beratung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 14109

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen insbesondere den Teilnahmebedingungen/Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach GWB §§ 123 bis 126. Der Bewerber hat die entsprechende Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen.

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Antragsunterlagen nach StrlSchG für die Lagerhalle Rückbau BER II und Durchführung der UVP.

Beschreibung: Der Auftrag beinhaltet die Leistungen des Auftragnehmers: a) § 12 Strahlenschutzgesetz und b) Umweltverträglichkeitsprüfung (UVP) Zu a) Leistungsinhalt ist die die Erstellung von Antragsunterlagen mit dem Ziel eine Umgangsgenehmigung für sonstige radioaktive Stoffe sowie die Betriebserlaubnis für das LaRA zu erlangen. Diese beinhaltet auch die Begleitung des Genehmigungsverfahrens und anschließenden Aufsichtsverfahrens. Die Antragsunterlagen werden durch die Genehmigungsbehörde und ihren bestellten Gutachter geprüft. Forderungen aus diesen Prüfungen sind umzusetzen. Die bauliche Umsetzung des LaRA erfolgt planerisch im Rahmen einer Generalplanung. Soweit sich hieraus und aus weiteren Planungen Dritter Schnittstellen ergeben, sind auch diese vom Auftragnehmer zu berücksichtigen. Zu b) Die UVP ist ein nichtselbständiger Teil des Antrags gemäß §12 Strahlenschutzgesetz. Die beschriebenen Leistungen sollen die Durchführung einer vollständigen UVP inkl. aller Kartierungen/Bestandsaufnahmen, deren Auswertung, erforderliche Gutachten, Fachbeiträge, und des resultierenden UVP-Berichts mit Anlagen darstellen. Die UVP und der UVP-Bericht müssen sowohl die Bauphase (Rodung des Waldes und Baufeldfreimachung mit Bodenaustausch von ca. 5 bis ca. 10 m Tiefe und Errichtung des LaRA), als auch die Betriebsphase des LaRA berücksichtigen.

Interne Kennung: V20_2024

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90721600 Strahlenschutz

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71313000 Umwelttechnische Beratung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 14109

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 14/04/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/03/2031

Laufzeit: 72 Monate

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Der Teilnahmeantrag, Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter www.subreport.de. Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. Den Link finden Sie in der Auftragsbekanntmachung (www.bund.de) oder (www.TED.eu). *** Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Teilnahmeantrag/Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum benannten Termin. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 6 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Über erforderliche Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform „subreport“ erhält der registrierte Bieter eine automatisierte Nachricht. Der Bieter hat sich auf der Vergabeplattform „subreport“ zu vergewissern, ob Änderungen oder Ergänzungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen wurden. Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Es ist ein Teilnahmeantrag mit den geforderten Unterlagen, aus denen die Eignung des Bewerbers für den Auftrag hervorgeht vorzulegen Der Teilnahmeantrag muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Teilnahmeanträgen . Der Teilnahmeantrag kann nur bis zum Ablauf der Teilnahmefrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Teilnahmefrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Teilnahmeantrag gebunden. Der Teilnahmeantrag sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. *** Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: •Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888/682-4248, •Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225, •Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900 Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www.bundeskartellamt.de Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49 228 9499-163

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Bewerbungsbogen - vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet inkl. -Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten

Beschreibung: -Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Es ist ein Mindestumsatz von 700.000 Euro (netto) pro Jahr zu erzielen. Werden die Teilleistungen a (§12 StrlSchG) und b (UVP) nicht durch ein Unternehmen durchgeführt, dann muss das jew. Unternehmen für die jeweilige Teilleistung (a oder b) einen Mindestumsatz von 700.000 Euro (netto) pro Jahr erzielen. Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Beschreibung: 1. Teilnahmeantrag Angaben des Bewerbers. Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. 2. Eigenerklärungen: EE EU Angaben zum Bieter, EE GWB § 123 124, EE Sanktionen RUS, EE MiLoG, ggf. Erklärung Zusammenarbeit Bietergemeinschaft, ggf. Eigenerklärung Einsatz UA und Verpflichtungserklärung, ggf. Vertretungsbefugnis jur. Personen 3. Handelsregisterauszug: 3. kurze Unternehmenspräsentation

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Bewerbungsbogen (vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet) -Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten für Teilleistung a (§12 StrlSchG) mind. 10 und für Teilleistung b (UVP) mind. 7. -Angaben zur technischen Ausstattung -Sprachkenntnisse des eingesetzten Personals -Sicherheitsüberprüftes Personal -Qualifikationen des einzusetzenden Personals und Abdeckung -Qualifikation Projektleiter und stellvertretender Projektleiter -Referenzen: Es werden Angaben zu Referenzen gleichartiger Aufträge in den letzten drei Jahren erwartet. Es müssen mindestens drei Referenzen für jeweils beide Teilleistungen angegeben werden: a) die Erstellung von Antragsunterlagen für ein §12 StrlSchG-Verfahren (bzw. §7 StrlSchV alt, oder vergleichbares AtG-Verfahren) b) die Durchführung einer UVP mit fachlichem Zusammenhang zu einem Verfahren nach AtG oder StrlSchG. Fachlich im Sinne der Ausschreibung sind Leistungen im Rahmen von Errichtungs- oder Umbauprojekten bzgl.: a) Erstellung wesentlicher Unterlagen im Zuge von Verfahren zur Beantragung einer Umgangsgenehmigung nach §12 StrlSchG (bzw. §7 StrlSchV alt, oder vergleichbares AtG-Verfahren) für Einrichtungen zur Lagerung oder/und zur Bearbeitung radioaktiver Stoffe oder b) Durchführung einer Umweltverträglichkeitsuntersuchung (inkl. Kartierung, Gutachten, Fachbeiträge durch beauftragte Dritte) und Erstellung des UVP-Berichtes inkl. Bauherrenseitige Begleitung von UVP-Verfahren, Erstellung von UVP-Berichten nach Anlage 4 UVPG. Für jede Referenz sind die folgenden Referenzdatenblätter auszufüllen. Aus den Referenzdatenblättern müssen mindestens die unten geforderten Angaben, sowie Angaben zu Inhalt, Umfang und Art der Beteiligung des Bieters im Verfahren hervorgehen. Die Leistungen müssen im Wesentlichen (>60%) in Eigenleistung erbracht worden sein. Bei Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind diese sowie deren Anteil am Leistungsumfang anzugeben. Die folgenden Mindestanforderungen müssen erfüllt sein: •Jedes Referenzprojekt darf eine Auftragssumme in Höhe von 100.000 EURO netto nicht unterschreiten. •Von den Referenzprojekten muss je Teilleistung mindestens eins innerhalb der letzten 10 Jahre die Genehmigung (StrlSchG oder AtG, für UVP reicht Baugenehmigung) erhalten haben •Dabei muss es sich bei allen erforderlichen Referenzprojekten um Projekte in der Bundesrepublik Deutschland handeln. •Zu Teilleistung a: Mindestens zwei der erforderlichen Referenzprojekte müssen sich auf die Erstellung von Antrags- und Genehmigungsunterlagen für den Neuerwerb einer Umgangsgenehmig für radioaktive Stoffe für neu zu errichtende Einrichtungen zur Lagerung oder Bearbeitung von radioaktiven Stoffen beziehen (hier nicht gemeint: Wesentliche Änderungen an kerntechnischen Anlagen mit bereits vorhandener § 7 AtG Genehmigung). •Zu Teilleistung b: Mindestens eines des erforderlichen Referenzprojekte muss sich auf die Errichtung von Einrichtungen zur Lagerung oder/und zur Bearbeitung radioaktiver Stoffe beziehen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Preis siehe Vergabeunterlage b

Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 40

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Qualifikation der Mitarbeiter Konzept Projektabwicklung siehe Vergabeunterlage b

Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 60

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.subreport.de/E79864689

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: www.subreport.de/E79864689

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29/01/2025 13:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: HZB behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Die Nichtvorlage der geforderten bzw. nachgeforderten Unterlagen führt gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV zum Ausschluss des Angebotes.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 30.04.2025 Aufgrund von Betriebsferien vom 23.12.2024-01.01.2024 können keine eingehenden Bewerberfragen beantwortet werden. Diese werden unmittelbar nach den Betriebsferien beantwortet.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522

Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 14109

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de

Telefon: +4930806213185

Internetadresse: www.helmholtz-berlin.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8aa40dea-42bc-4353-88a8-ae3cad7ea8da - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/12/2024 08:38:33 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 788996-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 249/2024

Datum der Veröffentlichung: 23/12/2024