Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Institut für

Transurane (ITU)

Postfach 2340

Zu Händen von: Herrn A. Jimenez-Segarra

76125 Karlsruhe

DEUTSCHLAND

Telefon: +49 72479510

Fax: +49 724795199555

E-Mail: jrc-itu-procurement@ec.europa.eu

Internet: itu.jrc.ec.europa.eu

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers

Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.3) Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung Sonstige: Forschungsanstalt.

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber

Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:

Charakterisierung von radioaktiven Abfällen mittels Gamma-Spektroskopie und Neutronenkoinzidenzmessung im ITU.

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung

Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Europäische Kommission, Institut für Transurane, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, DEUTSCHLAND. NUTS-Code

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Monaten: 48 Geschätzter Gesamtauftragswert über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung Geschätzter Wert ohne MwSt: Spanne von 880 000 bis 1 200 000 EUR

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens

Das Institut für Transurane plant die Vergabe der Charakterisierung von radioaktiven Abfällen mittels Gamma-Spektroskopie und Neutronenkoinzidenzmessung. Die Aufgabe umfasst im Wesentlichen die nachstehenden Tätigkeiten, die in den Räumlichkeiten des ITU zu realisieren sind:

1. Betrieb eines im ITU vorhandenen Messplatzes mit 2 Gamma-Spektrometern und 1 Neutronen-Koinzidenzzähler einschließlich Wartung und Kalibrierung, mit dem Ziel hoher Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit;

2. Auswertung der Messdaten aus Gamma-Spektrometrie und Neutronen-Koinzidenzzählung zur Bestimmung von Nukliden und ihren Aktivitäten in Abfallpaketen in umfassender und zuverlässiger Art und Weise. Anwendung der Computer-Software MGA des Lawrence-Livermore National Laboratory (LLNL) und Canberra Genie 2000;

3. Ablegen von Messdaten und Auswertungen in einer Datenbank;

4. Anfertigen der Deklarationen für radioaktive Abfallpakete und -behälter zum Erfüllen der Transportvorschriften sowie der Anforderungen der Abfallkonditionieranlage und des Endlagers.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 71350000, 90521000

II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA). Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8) Lose. Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote. Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Pro Jahr sind ca. 3 600 Stunden zu leisten. Geschätzter Wert ohne MwSt: Spanne von 880 000 bis 1 200 000 EUR

II.2.2) Angaben zu Optionen Optionen: nein

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: werden in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: werden in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Angebote können von Bietergemeinschaften abgegeben werden. Eine Bietergemeinschaft hat den Hauptauftragnehmer zu bezeichnen, der verantwortlich ist für den Erhalt und die Durchführung von Zahlungen an die Mitglieder der Bietergemeinschaft, für die Verwaltung, die Koordination und Sicherheit. Die erforderlichen Dokumente, die unter Punkt III.2.1 aufgelistet sind, müssen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Jedoch können die Unterlagen zu den Punkten III.2.2 und III.2.3 im Falle einer Bietergemeinschaft von den verschiedenen Mitgliedern zusammengestellt werden. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft übernimmt eine gesamtschuldnerische Haftung gegenüber der Kommission.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen

Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Siehe Ausschreibungsunterlagen.

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Um zur Teilnahme an dem vorliegenden Vergabeverfahren berechtigt zu sein, dürfen sich die Bieter in keiner der zum Ausschluss führenden Lagen befinden, auf die in Artikel 106 und 107 der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 966/2012 des Rates vom 25.10.2012 (ABl. L 298 vom 26.10.2012) Bezug genommen wird (siehe Eigenerklärungsmodell im Ausschreibungsdossier). Außerdem müssen die Bewerber den Nachweis ihrer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister liefern. Der Bieter, der den Zuschlag erhält, ist gehalten, vor der Unterzeichnung des Vertrags die entsprechenden Nachweise gemäß Artikel 143 Absatz 3 der Verordnung (EU) Nr. 1268/2012 der Kommission vom 29.10.2012 (ABl. L 362 vom 31.12.2012) zu liefern.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Nachweis des Gesamtumsatzes des Bieters, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Der durchschnittliche Jahresgesamtumsatz des Anbieters muss mindestens 500 000 EUR betragen.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

a) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten gleichwertigen Dienstleistungen, insbesondere auf dem Gebiet der Gammaspektroskopie in nuklearen Bereichen wie kerntechnische Anlagen in Industrie, Forschung oder vergleichbaren Einrichtungen, unter Angabe des Rechnungswertes, des Leistungszeitraums sowie der öffentlichen oder privaten Empfänger der erbrachten Dienstleistung. Mindestens 2 Referenzen zu Messungen mittels Gammaspektroskopie sind beizulegen, davon mind. 1 Referenz zur Bestimmung von Plutonium mittels Gammaspektroskopie und N-Koinzidenzmessung.

b) Nachweise, dass das vom Bieter eingesetzte Personal die nötige Qualifikation für die Ausführung des Auftrages besitzt. Abschlusszeugnisse der Berufs-, Fachausbildung und Weiterbildung der für die Ausführung der Arbeiten vorgeschlagenen Mitarbeiter (mindestens 2 ausführende Personen + 1 Ersatzperson) sind mitzuliefern. Erforderlich ist für den Messspezialist eine abgeschlossene universitäre technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (z. B. Chemiker, Physiker oder Ingenieur mit Universitäts-Diplom, M.Sc. oder äquivalent). Erforderlich ist für den Messassistent und 1 Ersatzperson eine abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Hochschulausbildung (FH, Bachelor oder äquivalent), sowie ein gültiger Nachweis der Kenntnisse im Strahlenschutz Niveau S3. Gleichwertige Abschlüsse sind ebenfalls zulässig.

c) Nachweise, dass das vom Bieter eingesetzte Personal die nötige Erfahrung für die Ausführung des Auftrages besitzt. Für den Messspezialist muss das einzusetzende Personal mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der selbständigen Auswertung von Gammaspektren und N-Koinzidenzmessung an Kernbrennstoff, insbesondere in nuklearen Bereichen (kerntechnische Anlagen, Industrie, Forschung) oder vergleichbaren Einrichtungen besitzen. Für den Messassistenten muss das einzusetzende Personal (1 ausführende Person + 1 Ersatzperson) mindestens 2 Monate Berufserfahrung in der selbständigen Auswertung von Gammaspektren und N-Koinzidenzmessung an Kernbrennstoff, insbesondere in nuklearen Bereichen (kerntechnische Anlagen, Industrie, Forschung) oder vergleichbaren Einrichtungen besitzen. Lebensläufe mit der spezifizierten Berufserfahrung der vorgeschlagenen Mitarbeiter (mindestens 2 ausführende Personen + 1 Ersatzperson) sind mitzuliefern. Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

d) Bestätigung, dass das einzusetzende Personal beruflich strahlenexponiert der Kategorie A entsprechend der Verordnung über den Schutz vor Schäden durch ionisierende Strahlen (Strahlenschutzverordnung StrlSchV vom 20.7.2001) und atemschutztauglich gemäß G26/2 ist (Nachweise sind zu diesem Zeitpunkt nicht erforderlich).

e) Kopie der Genehmigung für Tätigkeiten und Beschäftigung in fremden Anlagen oder Einrichtungen nach § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV) oder äquivalent in anderen Ländern;

f) Nachweis der Qualitätssicherungsmaßnahmen des Bewerbers gemäß ISO 9001, eines Sicherheitsmanagementsystems SCC (oder Beschreibung gleichwertiger Qualitätssicherungs- oder Sicherheitsmaßnahmen)

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart

Nichtoffen

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien. Niedrigster Preis

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion. Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: JRC/KRU/2013/E.1/0098/RC.

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags: nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 28.1.2014 Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: 28.1.2014

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Alle Amtssprachen der EU

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 12/2017.

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3) Zusätzliche Angaben

Die Einladung zur Bewerbung und etwaige zusätzliche Informationen stehen auf einem speziell eingerichteten Abschnitt der Website des öffentlichen Auftraggebers unter folgender Adresse zur Verfügung: web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ In Ausnahmesituationen kann auf Initiative des Bewerbers hin eine Kontaktaufnahme bis spätestens 5 Werktage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Bewerbung erfolgen, um (und ausschließlich aus diesem Grund) die Art des Auftrags zu klären. Falls zusätzliche Informationen fristgerecht und in Übereinstimmung mit den Ausschreibungsunterlagen angefragt werden, werden diese allen Bewerbern gleichzeitig auf der Website des öffentlichen Auftraggebers zugänglich gemacht: web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ Bewerber werden aufgefordert, diese Internetadresse, auf der Antworten auf eingehende relevante Fragen und auf Anfragen betreffend zusätzliche Informationen veröffentlicht werden, regelmäßig zu konsultieren. Es obliegt dem Bewerber, die Aktualisierungen und Änderungen während des Ausschreibungszeitraums zu überprüfen. Die Kommission behält sich das Recht vor, ein Verhandlungsverfahren anzuwenden, wenn die Umstände in Artikel 134 Absatz 1 Buchstabe f der Verordnung (EU) Nr. 1268/2012 der Kommission vom 29.10.2012 zutreffen. Dort heißt es, dass das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Auftragsbekanntmachung angewendet werden kann im Fall der Wiederholung gleichartiger Dienstleistungen, die durch den gleichen öffentlichen Auftraggeber an den Auftragnehmer vergeben werden, der den ersten Auftrag erhalten hat, sofern sie einem Grundauftrag entsprechen und der erste Auftrag in einem offenen oder nichtoffenen Verfahren vergeben wurde.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Gericht der Europäischen Union rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburg LUXEMBURG E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu Telefon: +352 4303-1 Internet-Adresse: curia.europa.eu Fax: +352 4303-2100

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger (Zeitpunkt des Eingangs) oder, in Ermangelung dessen, von dem Zeitpunkt an, zu dem die betreffende Person von dem relevanten Umstand Kenntnis erlangt hat, kann das Gericht der Europäischen Union angerufen werden. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten bewirkt weder die Unterbrechung dieses Zeitraums noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen.

VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt: Gericht der Europäischen Union rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburg LUXEMBURG E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu Telefon: +352 4303-1 Internet-Adresse: curia.europa.eu Fax: +352 4303-2100

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 20.12.2013