a) Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg

Wonnhaldestr.4

79100 Freiburg

Telefon +49 7614018-0

Fax +49 7614018322

E-Mail: Tatyana.Sotirova@Forst.bwl.de

Internet: www.fva-bw.de/startseite

b) Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art und Umfang der Leistung Die Vergabe besteht aus zwei (regionalen) Mengenlosen. Gegenstand der Vergabe ist die Erfassung von bodenlebenden Arthropoden (v. a. Laufkäfern und Spinnen) mit Hilfe von Bodenfallen auf insgesamt ca. 50 Stichprobenflächen im Jahr 2024 (ca. 25 je Los). Die Flächen sind landesweit in Baden- Württemberg verteilt. Entsprechende Anfahrtszeiten zu den Flächen und alle evtl. anfallende Nebenkosten (z.B. Reisekosten) müssen im Angebot miteinkalkuliert sein. Auf Grund von teilweise noch nicht abgeschlossenen Genehmigungsverfahren steht die genaue Anzahl und die Lage der Flächen derzeit noch nicht abschließend fest. Daher kann die Anzahl der Flächen um bis zu 10% von der Angabe, dass ein Los 25 Flächen umfasst, abweichen. Die genaue Lage der zu bearbeitenden Flächen wird bei Zuschlagserteilung vom Auftraggeber in Form von Shape-Dateien bereitgestellt. Die Beschaffung der Bodenfallen sowie deren Platzierung innerhalb der Flächen sind vom Auftragnehmer durchzuführen. Der Auftraggeber kümmert sich um die notwendigen Fahr-, Betretungs- und Fanggenehmigungen. Die Artbestimmung der Arthropoden ist nicht Teil dieser Vergabe. Die Ausschreibung ist in folgende zwei Mengenlose unterteilt: Los 1: Bearbeitung von ca. 25 über das Land Baden-Württemberg verteilten Flächen: Ausbringen und Leeren von Bodenfallen, die Sortierung der Proben in Laufkäfer, Kurzflügelkäfer, Spinnen, und übrige Arthropoden, die Ermittlung der Biomasse dieser vier Artengruppen, sowie eine Vegetationsstrukturaufnahme nach den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung. Los 2: Bearbeitung von ca. 25 über das Land Baden-Württemberg verteilten Flächen: Ausbringen und Leeren von Bodenfallen, die Sortierung der Proben in Laufkäfer, Kurzflügelkäfer, Spinnen, und übrige Arthropoden, die Ermittlung der Biomasse dieser vier Artengruppen, sowie eine Vegetationsstrukturaufnahme nach den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung. Ein Bieter kann Angebote für ein oder alle zwei Lose abgeben. Die Flächen je Los sind über das Land Baden-Württemberg verteilt. Der Auftraggeber legt die Zuordnung der Flächen zu den einzelnen Losen fest. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg Postanschrift Wonnhaldestraße 4 Ort 79100 Freiburg

c) Ausführungsfristen Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.03.2024, Ende 31.03.2025 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 16.10.2023 Angebotsfrist 23.10.2023 12:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 17.11.2023

d) Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Niedrigster Preis

e) Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist in 2 Lose aufgeteilt. Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken. Angaben zu Los Nr. 1 Bezeichnung Los 1: Bearbeitung von ca. 25 über das Land Baden-Württemberg verteilten Flächen: Ausbringen und Leeren von Bodenfallen, die Sortierung der Proben in Laufkäfer, Kurzflügelkäfer, Spinnen, und übrige Arthropoden, die Ermittlung der Biomasse dieser vier Arte Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe" Angaben zu Los Nr. 2 Bezeichnung Los 2: Bearbeitung von ca. 25 über das Land Baden-Württemberg verteilten Flächen: Ausbringen und Leeren von Bodenfallen, die Sortierung der Proben in Laufkäfer, Kurzflügelkäfer, Spinnen, und übrige Arthropoden, die Ermittlung der Biomasse dieser vier Arte Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe"

f) Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Anlage Verpflichtungserklärung AentG (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Anlage Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Anlage "Eignungsnachweise" (mittels Eigenerklärung vorzulegen): vollständig ausgefüllt Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen in der Anlage "Eignungsnachweise" Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Angaben zum Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in der Anlage "Eignungsnachweise" Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Besondere Anforderungen an berufliche Qualifikationen / Berufserfahrung Es gelten die nachfolgenden Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation: Alle zur Leistungserbringung eingesetzten Personen (beim Bieter selbst und bei allen eingesetzten Nach-unternehmern, soweit diese konkret zur Auftragsausführung eingesetzt werden) müssen über die nachfol-gende Qualifikation verfügen: - Hochschulabschluss in Biologie, Ökologie, Forstwissenschaft oder einem verwandten Fachbereich. Der Bieter hat dies mit dem Angebot in geeigneter Form nachzuweisen (etwa durch Übersendung von Studienabschlüssen aller zur Leistungserbringung eingesetzten Personen). Achtung: Gemäß Ziff.4.5 der Anlage Angebotsschreiben gilt als Mindestanforderung Es müssen mindestens zwei gleichzeitig einsetzbare Personen pro Los angegeben werden (bei Angebotsabgabe auf beide Lose müssen insgesamt mindestens drei verschiedene Personen angegeben werden). Der Nachweis der beruflichen Qualifikation muss daher für mindestens zwei Personen dem Angebot bei-gefügt werden. Bei Angebotsabgabe auf drei Lose muss der Nachweis für mindestens drei Personen erbracht werden. Personelle und sachliche Kapazitäten Mit Angebotsabgabe gibt der Bieter die Erklärung ab, dass er über die erforderlichen personellen Kapazitäten (mindestens zwei gleichzeitig einsatzbare Personen pro Los, bei Angebotsabgabe auf beide Lose drei Personen) und die nötige sachliche Ausstattung verfügt, um die Erfassungszeiten termingerecht einzuhalten und die Ermittlung der Biomasse wie beschrieben vorzunehmen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens zwei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten sieben Jahren nachzuweisen. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen: - Mindestens ein Referenzauftrag muss die Verwendung von Bodenfallen im Rahmen eines Forschungs- oder Monitoringprojekts beinhaltet haben; - Mindestens ein Referenzauftrag muss das Aussortieren von Laufkäfern aus Bodenfallenproben beinhaltet haben; - Mindestens ein Referenzauftrag muss die Erfassung der Vegetationsstruktur durch Schätzung der Deckungsgrade beinhaltet haben. - Jeder Referenzauftrag muss mindestens eine der Mindestanforderungen erfüllen. - Der Bieter kann die Erfüllung der o.g. Mindestanforderungen kombiniert in jeweils einem Referenzauftrag nachweisen. Beispielsweise kann Referenzauftrag 1 die Verwendung von Bodenfallen im Rahmen eines Forschungs oder Monitoringprojekts und die Erfassung der Vegetationsstruktur durch Schätzung der Deckungsgrade beinhaltet haben und Referenzauftrag 2 das Aussortieren von Laufkäfern aus Bodenfallenproben. In jedem Fall müssen mindestens zwei Referenzaufträge nachgewiesen werden, durch die insgesamt die Mindestanforderungen erfüllt werden. - Wenn der Bieter die Erfüllung der Mindestanforderungen nicht wie dargestellt kombiniert nachweist, muss er drei Referenzaufträge vorlegen (Bsp.: Referenzauftrag 1 über die Verwendung von Bodenfallen im Rahmen eines Forschungs- oder Monitoringprojekts, Referenzauftrag 2 über das Aussortieren von Laufkäfern aus Bodenfallenproben und Referenzauftrag 3 über die Erfassung der Vegetationsstruktur durch Schätzung der Deckungsgrade). - Beabsichtigt der Bieter den Einsatz eines Nachunternehmers im Rahmen der Auftragsausführung, muss dieser Nachunternehmer zusätzlich zu den zwei Referenzen des Bieters selbst mindestens eine eigene Referenz nachweisen, die die o.g. Mindestanforderungen erfüllt. Der Auftraggeber wird den Bieter vor Zuschlagserteilung auffordern, dies entsprechend nachzuweisen.

g) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein

h) Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Baden-Württemberg" URL zu den Auftragsunterlagen Internet: ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFY1EN44KL0/ documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen

i) Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 23.10.2023 12:01 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote Internet: ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFY1EN44KL0 Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein

j) Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges

k) Angaben zum Verfahren Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise - Anlage Angebotsschreiben (ausgefüllt und in Textform, § 126b BGB) Das Angebotsschreiben ist auch bei einer Angebotsabgabe auf beide Lose nur einmal abzugeben. Im Angebotsschreiben muss der Bieter angeben, für welche Lose er ein Angebot abgibt. - Anlage Leistungsbeschreibung_Preisblatt Los 1 und / oder Los 2 (vollständig ausgefüllt) Die jeweilige Anlage Leistungsbeschreibung_Preisblatt ist für jedes Los, auf das der Bieter ein Angebot abgibt, gesondert abzugeben. - Anlage Eignungsnachweise (vollständig ausgefüllt) Die Anlage Eignungsnachweise ist auch bei einer Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmal abzugeben. - Anlage Verpflichtungserklärung AentG Die Anlage Verpflichtungserklärung AentG ist auch bei einer Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmal abzugeben. - Anlage Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Die Anlage Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist auch bei einer Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmal abzugeben. - Ggf.: Anlage Bietergemeinschaft (nur dann, wenn das Angebot als Bietergemeinschaft abgegeben wird) Die Anlage Bietergemeinschaft ist (wenn das Angebot als Bietergemeinschaft abgegeben werden soll) auch bei einer Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmal abzugeben. - Nachweis der beruflichen Qualifikation (Ziff.2.1 der Anlage Eignungsnachweise): der Bieter hat mit dem Angebot in geeigneter Form nachzuweisen (etwa durch Übersendung von Studienabschlüssen aller zur Leistungserbringung eingesetzten Personen in Kopie), dass alle zur Leistungserbringung eingesetzten Personen über die geforderte berufliche Qualifikation verfügen (Hochschulabschluss in Biologie, Ökologie, Forstwissenschaft oder einem verwandten Fachbereich) Diese Nachweise sind auch bei Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmal abzugeben. Achtung: Achtung: Gemäß Ziff.4.5 der Anlage Angebotsschreiben gilt als Mindestanforderung Es müssen mindestens zwei gleichzeitig einsetzbare Personen pro Los angegeben werden (bei Angebotsabgabe auf beide Lose müssen insgesamt mindestens drei verschiedene Personen angegeben werden). Der Nachweis der beruflichen Qualifikation muss daher für mindestens zwei Personen dem Angebot beigefügt werden. Bei Angebotsabgabe auf drei Lose muss der Nachweis für mindestens drei Personen erbracht werden. - Beim Einsatz von Nachunternehmern zum Nachweis der Eignung (Eignungsleihe): die Anlage "Eignungsnachweise" unter Beachtung der dortigen Mindestanforderungen ist vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen; zusätzlich ist die Anlage "Verpflichtungserklärung" des Nachunternehmers vorzulegen --- Wenn in einem Los zwei oder mehr wertungsfähige Angebote eingehen und in dem anderen Los kein wertungsfähiges Angebot vorliegt, behält sich der Auftraggeber vor, dem zweitplatzierten Bieter des einen Losen den Zuschlag im anderen Los zu erteilen. Beispiel: im Los 1 gehen drei wertungsfähige Angebote von A, B und C ein, im Los 2 kein Angebot. Bieter A liegt im Los 1 auf Rang 1, Bieter B auf Rang 2 und Bieter C auf Rang 3. Bieter A erhält den Zuschlag im Los 1 und der Auftraggeber kann Bieter B den Zuschlag im Los 2 erteilen. Ein Anspruch des zweitplatzierten Bieters (im Beispiel: Bieter B) auf den Zuschlag in dem Los, in dem kein wertungsfähiges Angebot vorliegt, besteht nicht. Diese Regelung gilt dann nicht, wenn in beiden Losen wertungsfähige Angebote eingehen. Bekanntmachungs-ID CXUEYYFY1EN44KL0